Projektadministratör 50%
Future People AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-26
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Future People AB i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Täby,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi på Future People söker en projektadministratör till vår kund i centrala Stockholm
Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad - och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?
Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.
Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.
Ta nästa steg i din karriär - och väx tillsammans med oss!
Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till framtidens regionala tågtrafik? Nu söker vi en Projektadministratör till ett omfattande fordonsanskaffningsprojekt inom svensk järnväg.
Organisationen ägs av ett tjugotal regioner i Sverige och har i uppdrag att anskaffa, finansiera, förvalta och hyra ut spårfordon för regional trafik. Målet är att optimera kostnader, säkerställa hög kvalitet och samla spetskompetens inom anskaffning, förvaltning och underhåll.
Som Projektadministratör blir du en central del av projektteamet. Du stöttar projektledning och organisation i administrativa, ekonomiska och kommunikativa uppgifter och bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet.
Publiceringsdatum2026-03-26Dina arbetsuppgifterPlanera, koordinera och följa upp administrativa aktiviteter
Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering
Säkerställa korrekt användning av projektverktyg och mallar
Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter
Hantera leverantörsfakturor
Följa upp budget och kostnader
Ta fram ekonomiska underlag och rapporter
Stödja prognos- och budgetarbete
Förbereda underlag och presentationer
Koordinera möten (kallelser, dagordningar, protokoll)
Följa upp beslut och åtgärdspunkter
Ta fram presentationer och rapportmaterial
Säkerställa tydlig informationsspridning
Vara kontaktpunkt för interna och externa intressenter
Krav för tjänsten:
Erfarenhet och utbildningEftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning (eller motsvarande erfarenhet)
Minst 3 års erfarenhet från komplexa projekt i projektadministrativ roll
Minst 3 års erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden
Minst 3 års vana av att arbeta nära projektledare och styrgrupper
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office, med mycket goda kunskaper i Microsoft PowerPoint och Microsoft Excel.
Dokumenterad erfarenhet av kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
Dokumenterad erfarenhet av diarieföring i organisationer som omfattas av offentlighetsprincipen
Dokumenterad erfarenhet av stark administrativ förmåga och hög noggrannhet
Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
Meriterande:
Erfarenhet av projektplanering
Erfarenhet av offentlig upphandling
Erfarenhet av offentlig upphandling
Varför Future People?
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder
Trygghet genom hela uppdraget - vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start
Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden
Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning
Fast grundlön - till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet
Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär
Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens
Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år - vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet
Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen - du behöver aldrig undra var du står.
Start: 6 april 2026
Slut: 5 oktober 2026
Sista ansökningsdagen: 31/3-2026
Omfattning: 50%
Option: Förlängning upp till 4 x 6 månader
Möjlighet att utöka till heltid beroende på behov
Du söker tjänsten via
www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7467889-1915319".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Future People AB (org.nr 559389-7274),
https://www.futurepeople.se Drottninggatan 32 (
visa karta)
111 51 STOCKHOLM
Arbetsplats Future People
Jobbnummer 9821618