Projektadministratör

Kommunalförbundet Itsam / Administratörsjobb / Kinda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kinda, Ydre, Tranås, Eksjö, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Itsam i Kinda, Boxholm, Åtvidaberg, Linköping eller i hela Sverige

Kommunalförbundet ITSAM ansvarar och förvaltar i dagsläget över ca 450 mil passiv kommunal fiber fördelat på våra medlemskommuner Boxholm, Kinda, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög och nu söker vi en driven och fokuserad administratör för hantering av administrativa uppgifter inom vår projektavdelning som arbetar med bl. a. fiberinfrastruktur.

Administrativa funktionen ansvarar för allmän administration inom avdelningen samt för projektadministration i de pågående projekten.
Som administratör kommer du agera chefsstöd och projektstöd. Det kan komma att handla om att göra underlag till offerter, ta emot förfrågningar, mötesplanering, göra uppföljningar osv. Du kommer ingå i projektavdelningens administration.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:
• Sammanställning inför ekonomi- och projektrapportering
• Kundkontakt i allmänhet, samt att svara på frågor via telefon och epost.
• Hantering av beställningar och markupplåtelseavtal
• Framtagning av underlag inför avrop och projektrapporter
• Skriva och distribuera protokoll från möten
• Boka lokaler och bilar
• En resurs till projektledare
• Administrera informationsutskick till kunder

Vi ser att du har administrativ erfarenhet. God sammanfattningsförmåga, kapacitet att sätta dig in i frågor och flöden samt fallenhet att beskriva dessa skriftligt i informativa, intresseväckande och lättlästa texter.

Vidare ser vi att du har vana att arbeta med IT-stödsystem och meriterande är erfarenhet av Nilex, Aditro och MS Office. Har du erfarenhet av administration inom området fiberinfrastruktur såsom anläggning, entreprenörskontakter är detta ett plus, då vi arbetar med många externa parter.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och har lätt att ta till dig nya utmaningar och få dem lösta. Vidare är du kommunikativ och räds inte för att hantera nya typer av frågor. Du är självgående men trivs också att arbeta i team.

Du behöver ha datorvanta. Du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Kommunalförbundet ITSAM har till uppgift att sköta IT-verksamheten i våra medlemskommuner Boxholm, Kinda, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög samt i deras kommunala bolag. Vi arbetar också med fiberutbyggnad i de sex medlemskommunerna. ITSAM har sitt huvudkontor i Kisa och vi är 50 medarbetare.

Varaktighet, arbetstid
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2017-08-29

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-30
Ange följande referens när du ansöker: Adm

Kontakt
Mikael Johansson 0494-19714

Företag
KOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM

Adress
KOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM
Storgatan 36A
59036 KISA

Kontorsadress
Storgatan 36A

Jobbnummer
3667008

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Kommunalförbundet Itsam