Projektadministratör

Kommunalförbundet Itsam / Administratörsjobb / Kinda
2017-03-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2017-08-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kinda, Ydre, Tranås, Eksjö, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Itsam i Kinda, Boxholm, Åtvidaberg, Linköping eller i hela Sverige

Kommunalförbundet ITSAM ansvarar och förvaltar i dagsläget över ca 450 mil passiv kommunal fiber fördelat på våra medlemskommuner Boxholm, Kinda, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög och nu söker vi en driven och fokuserad administratör för hantering av administrativa uppgifter inom vår projektavdelning som arbetar med bl. a. fiberinfrastruktur.

Administrativa funktionen ansvarar för allmän administration inom avdelningen samt för projektadministration i de pågående projekten.
Som administratör kommer du agera chefsstöd och projektstöd. Det kan komma att handla om att göra underlag till offerter, ta emot förfrågningar, mötesplanering, göra uppföljningar osv. Du kommer att ingå i vår administrativa grupp.

Exempel på arbetsuppgifter är bland annat:
• Sammanställning inför ekonomi- och projektrapportering
• Kundkontakt i allmänhet, samt svarar på frågor via telefon och epost
• Hantering av beställningar och markupplåtelseavtal
• Tar emot och hanterar beställningar
• Framtagning av underlag inför avrop och projektrapporter
• Skriver protokoll på möten, renskriver och distribuera
• Bokar lokaler och bilar
• En resurs till projektledare
• Administrerar informationsutskick till kunder

Vi ser att du har administrativ erfarenhet. God sammanfattningsförmåga, kapacitet att sätta sig in i frågor och flöden samt fallenhet att beskriva dessa skriftligt i informativa, intresseväckande och lättlästa texter.

Vidare ser vi att du har vana att arbeta med IT-stödsystem och meriterande är erfarenhet av Nilex, Aditro och MS Office. Har du erfarenhet av administration inom området fiberinfrastruktur såsom anläggning, entreprenörskontakter då vi arbetar med många externa parter är detta ett plus.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och har lätt att ta till dig nya utmaningar och få dem lösta. Vidare är du kommunikativ och räds inte för att hantera nya typer av frågor. Du är självgående men trivs också att arbeta i team.

Vi vill att du behärskar svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom infrastruktur.

Kommunalförbundet ITSAM är samverkan av sex kommuners IT-drift. Vi driftar kommunernas servrar, system, IT-säkerhet och har en Servicedesk som hanterar supportärenden. ITSAM driver även fiberprojekt och stöttar kommunerna mot målet att 95% av Sveriges befolkning ska ha tillgång till 100 Mbit bredband år 2020.

Totalt har våra medlemskommuner drygt 8000 klienter och 350 servrar. För att leverera IT-tjänster till 15 000 anställda och elever i regionen är vi idag närmare 50 personer.

Varaktighet, arbetstid
Kommunalförbundet ITSAM använder sig av 6 månaders provanställning. Arbetsplatsen har idag en övervägande del manliga medarbetare och eftersom vi eftersträvar en jämnare könsfördelning ser vi gärna kvinnliga sökande.

Publiceringsdatum
2017-03-24

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-07
Ange följande referens när du ansöker: Adm

Kontakt
Mikael Johansson 0494-197 14
Marie Strömberg 0494-197 24

Företag
KOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM

Adress
KOMMUNALFÖRBUNDET ITSAM
Storgatan 36A
59036 KISA

Kontorsadress
Storgatan 36A

Jobbnummer
3395826

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Kommunalförbundet Itsam