Projektadministratör

Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2016-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2023-03-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå, Haparanda eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Som projektadministratör kommer du att arbeta administrativt inom den provutvecklingsverksamhet som bedrivs vid institutionen.

Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde snarast. Sista ansökningsdag är 2016-12-05.

Publiceringsdatum
2016-11-15

Dina arbetsuppgifter
Anställningen som projektadministratör innebär ett utåtriktat och varierande arbete inom det administrativa stödet kring den provutvecklingsverksamhet som bedrivs vid institutionen. Arbetet består i huvudsak av att ansvara för logistiken kring Högskoleprovets distribution och genomförande vilket innebär en koordinerande funktion med mycket externa kontakter.

I arbetsuppgifterna ingår t.ex. att:

- upprätta tidsplaneringar
- handha provbeställningar från lärosäten
- planera och bevaka beställning och framtagning av provmaterial
- upprätta underlag för packning och distribution
- ansvara för avstämningar gentemot tryckeri och distributör
- genomföra uppföljningsarbeten
- samordna information till och från uppdragsgivare, lärosäten, tryckeri och distributor

Andra administrativa uppgifter kommer också att ingå i anställningen. Arbetet innefattar periodvis ett visst resande inom landet.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och gärna också någon form av eftergymnasial utbildning inom lämpligt område. Du har erfarenhet av administrativt arbete och har du dessutom arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, är detta meriterande. Du har också mycket god datorvana och är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel och har du därtill erfarenhet av att arbeta med layoutprogram som t.ex. Adobe InDesign, är detta meriterande. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Övriga önskvärda kvalifikationer
För att passa för arbetet bör du ha ett strukturerat arbetssätt, en god organisationsförmåga och vara en noggrann, självständig och ansvarstagande person. Arbetet sker delvis i samarbete med externa parter, varför det också är viktigt att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna varierar med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen är heltid, tillsvidare och med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2016-12-05.

Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har ca 115 anställda verksamma inom utbildning, forskning och uppdragsverksamhet. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. Inom institutionen studeras bland annat villkor för lärande i sociala, kulturella och institutionella sammanhang, informationsteknikens möjligheter för lärande samt bedömning och utvärdering.

Vid institutionen framställs Högkoleprovet, på uppdrag av Universitets- och högskolerådet. Denna verksamhet bedrivs inom projektgruppen för Högskoleprovet som för närvarande sysselsätter drygt 10 personer. Anställningen avser arbete inom denna arbetsgrupp.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-05
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1517-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per-Erik Lyrén (projektledare) 090-786 5083

Företag
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet

Adress
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
3160937

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet