Projektadministratör
Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2015-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2023-03-20) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet i Umeå,
Haparanda eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Som projektadministratör kommer du att arbeta både med ekonomi och administration i anslutning till uppdragsverksamhet inom provutveckling.
Anställningen är tillsvidare på heltid med tillträde i januari 2016. Sista ansökningsdag är 2015-11-18.
Publiceringsdatum2015-10-28Dina arbetsuppgifterAnställningen innebär ett varierande arbete som huvudsakligen består av två uppgifter: projekt- och ekonomiadministration.
Den projektadministrativa delen av arbetet innefattar t.ex:
• upprättande av terminsvis planering av verksamheten
• ansvar för inbjudningar och bokningar i samband med möten och sammankomster
• att skriva och lägga in text och figurer till matematik- och naturvetenskapliga uppgifter i befintliga mallsystem
• slutredigering av provmaterial inför publicering
• registrering av provresultat
• ansvar för större utskick till våra avnämare
Den ekonomiadministrativa delen av arbetet består bland annat av:
• faktura- och arvodeshantering
• upprättande av ekonomiska underlag till projektledaren
• medverkan i upprättande av budget, löpande budgetuppföljning och bokslut
• uppföljning och redovisning av externa medel
KvalifikationerDu har ekonomisk utbildning, minst på gymnasienivå, eller innehar likvärdiga kunskaper. Du har också god datorvana och är väl förtrogen med Microsoft Office-program såsom Word och Excel liksom erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministrativa system; vid universitetet används för närvarande Raindance för detta ändamål. Därutöver har du en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Övriga önskvärda kvalifikationer
För att passa för arbetet bör du ha en god organisationsförmåga och vara en noggrann, självständig och ansvarstagande person. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom arbetsgruppen varför det är viktigt att du också har en god samarbetsförmåga. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Övriga upplysningar
Anställningen är tillsvidare med tillträde i januari 2016. Provanställning kan komma att tillämpas.
Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har ca 115 anställda verksamma inom utbildning, forskning och uppdragsverksamhet. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. Inom institutionen studeras bland annat villkor för lärande i sociala, kulturella och institutionella sammanhang, informationsteknikens möjligheter för lärande samt bedömning och utvärdering.
Vid institutionen framställs, på uppdrag av Skolverket, nationella prov och andra bedömningsmaterial i matematik och naturvetenskapliga ämnen för grundskola och gymnasial utbildning. Denna verksamhet bedrivs inom projektgruppen för Nationella prov som för närvarande sysselsätter ca 20 personer varav några har administrativa uppgifter. Anställningen avser arbete inom denna grupp.
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Januari 2016 Provanställning t.o.m.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-18
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-1091-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Lind Pantzare, projektledare 090-786 6836
Facklig kontaktSACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31
FöretagUmeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
AdressUmeå universitet, Samhällsvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 2501654
Observera att sista ansökningsdag har passerat.