Projektadministratör
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavde i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Karolinska Institutet hyr för sin verksamhet ca 220 000 kvm, i huvudsak av Akademiska Hus Stockholm AB.
Lokalerna är samlade i två campus i direkt anslutning till Karolinska Universitetssjukhuset i Solna respektive Huddinge. De samlade lokalkostnaderna uppgår till ca 760 miljoner kronor per år.
KI är nu inne i ett spännande skede av utveckling och expansion och söker dig som vill medverka till att skapa attraktiva lokaler och miljöer för forskning och utbildning. I direkt anslutning till lokalerna i Solna växer samtidigt Nya Hagastaden fram med satsningar som gör detta till ett av världens ledande områden för Life Science.
Fastighetsavdelningen
Tjänsten är placerad på Fastighetsavdelningen, som är en av nio avdelningar vid Universitetsförvaltningen på Karolinska Institutet. Fastighetsavdelningens mål är att skapa mervärde för institutioner och enheter genom att skapa, tillhandahålla och bibehålla attraktiva miljöer och lokaler för forskning, utbildning och övrig verksamhet. Avdelningen har en samordnande funktion inom bland annat lokalförsörjning, säkerhet, miljö och brand. Avdelningen svarar även för posthantering, bevakning, lokalbokning, AV-service och reception. Tjänsten som projektadministratör kommer att vara placerad inom Lokalförsörjningsenheten vid Fastighetsavdelningen/Universitetsförvaltningen. Lokalförsörjningsenheten består idag av 12 medarbetare, främst projektledare och husansvariga, men även en fastighetsekonom och en projektadministratör ingår i enheten.
Publiceringsdatum2015-10-23Dina arbetsuppgifterDin huvuduppgift blir att vara ett administrativt stöd till projektledare i projekt både i Solna och i Huddinge för att hålla ordning och reda i projekten. Några exempel på arbetsuppgifter;
• Löpande uppföljning av projektekonomi.
• Följa rutiner för projektgemensam hantering av dokument såsom diarieföring och arkivering.
• Extern och intern kontakt med brukare och leverantörer för att samla in uppgifter och underlag samt sammanställa dessa.
• Vara behjälplig med enklare administrations-/utförandeuppgifter i byggnaderna på Campus samt ha kontakt med brukare och leverantörer.
• Skriva minnesanteckningar och andra typer av dokument, kalla till möten, boka mötesrum och beställa catering mm.
Kvalifikationer• Utmärkta kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift
• Kunskaper i engelska då KI har många gästforskare
• Noggrann och strukturerad
• Office paketet
• Erfarenhet av att ha jobbat i större ekonomisystem. Har du jobbat i Agresso är det meriterande
• Både ha god förmåga att jobba självständigt och i grupp
• Förmåga att ta egna initiativ
• Erfarenhet av projekt som arbetsform
• Erfarenhet av lokal/fastighetsprojekt är meriterande
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 2-3706/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Kristin Rombach, enhetschef 08-524 865 26
Facklig kontaktEric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seAnne Edgren, OFR 08-616 16 29
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Fastighetsavdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2494060
Observera att sista ansökningsdag har passerat.