Projektadministratör

Umeå universitet / Inköpar- och marknadsjobb / Umeå
2012-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2014-03-16) ⬅️

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-583-12

Print & Media är universitetets interna reklambyrå och tryckeri. Det är en del av förvaltningsenheten Universitetsservice. Vid enheten arbetar idag 14 personer varav åtta finns på byråsidan. Här produceras studentrekryterande kampanjer, trycksaker, annonser, webbapplikationer och mycket mer.

Print & Media är inne i en spännande utveckling. I detta arbete ser vi även över de administrativa processerna. Vi söker därför en projektadministratör som kommer att ansvara för vår administration och tillsammans med oss utveckla de administrativa rutinerna.

Du kommer i nära samarbete med byråledare och produktionsledare att ansvara för löpande administration i våra kundprojekt, bland annat registrera projekt, ha leverantörskontakter, sammanställa fakturaunderlag, fakturera, kontera leverantörsfakturor och ansvara för tidrapportering. I tjänsten ingår även administration kring universitetets platsannonser, där du blir navet mellan beställare, formgivare och de mediakanaler som platsannonsen ska finnas i.

Du har sedan tidigare bred erfarenhet av administrativt arbete, gärna från mediabranschen. Du är noggrann och strukturerad, har förmåga att ta eget ansvar och vara självgående i ditt arbete. Att ge god service är en självklarhet för dig och du har god samarbetsförmåga.

Publiceringsdatum
2012-06-15

Kompetenser
• Utbildning på gymnasienivå eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Goda datakunskaper
• Erfarenhet av projektadministration inom mediabranschen är meriterande

Detta är en tillsvidareanställning på 75 %. Den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med ett personligt brev och meritförteckning. Vi ser gärna att du lämnar löneanspråk i ansökan.

Närmare upplysningar lämnas av områdeschef Ralf Elo, 070-615 96 03 eller projektledare Annica Erixon, 090-786 50 50.

Facklig information lämnas av SACO, tel. 090-786 53 65, SEKO-civil, tel. 090-786 52 96 samt ST, tel. 090-786 54 31.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2012-08-10.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-08-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-583-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Ralf Elo, 070-615 96 03
Annica Erixon, 090-786 50 50

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1273970

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet