Projektadministratör
Industrikompetens i Östergötland AB / Administratörsjobb / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Industrikompetens i Östergötland AB i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Katrineholm,
Söderköping eller i
hela Sverige Industrikompetens i Östergötland AB
Publiceringsdatum2011-12-19Om företagetIndustrikompetens ägs av Industri och kommuner och jobbar för regionens kort- och långsiktiga kompetensförsörjning. Vi engagerar oss i utbildningsfrågor och lärlingsprogram, etablerar kontakter mellan företag och studenter och verkar för nätverk mellan våra kundföretag.
Industrikompetens erbjuder tjänster med personlig service och starkt engagemang inom:
• Rekrytering, bemanning & interimslösningar - inom verkstad, kontor & management
• Verksamhets- & ledarutveckling - Insatser för ökad lönsamhet
• Outplacement & Omställning - Fokus på nya utmaningar
Om företagetSiemens är ett av världens största företag inom energi, teknik och hälsovård. Koncernen har fler än 475 000 medarbetare i över 190 länder. Omsättningen överstiger 87 miljarder euro per år. Siemens svenska del omsatte senaste affärsåret cirka 14 miljarder kronor och består av ca 4 700 medarbetare. Verksamheten i Finspång med ca 2300 anställda ansvar för utveckling, konstruktion, tillverkning, försäljning och service av gas- och ångturbiner, kompletta kraftverk och kompressoranläggningar. Omsättningen uppgår till ca 6 miljarder kronor per år. För mer information se
www.siemens.se/sit.Arbetsuppgifter• Administration och uppföljning av tidsrapporter och kostnader relaterat till konsulters tidsrapportering
• Godsmottagning av fakturor i SAP
• Anmodan i SAP för konsulter, konferenser och övriga inköp
• Bokning av interna/externa möteslokaler för interna/externa kundmöten.
• Uppdatering av projektets webb sida -TCC
• Beställning av kontorsmaterial, programvaror, dator etc i FLOWER och EBP
• Hantering av projektets nyhetsbrev - information samlas in från management och teamleads, sammanställs och skickas 1 gång per vecka
• Du arbetar i nära samarbete med Projekt Management och agerar deras stöd vid t ex projektmöten med Minutes of Meeting och arrangemang av olika slag.
• Generell ekonomisk projektadministration i R/3.
• Stöttande resurs vid behov för logistik/export kontroll inom projektet
• Arbetet är olika från dag till dag men ovan nämnda saker är ständigt återkommande i olika former.
ProfilI rollen har du många kontaktytor inomprojektet och du arbetar dagligen med olika nationaliteter. För att lyckas i tjänsten ser vi därför att du har lätt för att samarbeta och trivs med många kontaktytor. Du har förmågan att anpassa ditt arbete efter projektfasernas olika intensitet samt bibehålla ditt fokus och flexibilitet under olika hög arbetsbelastning. Då du i ditt jobb ansvarar för att hålla ordning på många detaljer krävs att du är noggrann och inte lämnar något till slumpen.
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildningsbakgrund, gärna med ekonomisk inriktning, alternativt med motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. Stor vana av att arbeta i administrativa datasystem.
Som person är du självständig och tar egna initiativ och eget ansvar. Rollen kräver att man som person är drivande för att få fram information och lösa problem, ingen i organisationen sitter med de rätta svaren men genom att ställa frågor får man i rollen fram den helhetsbild som behövs för att klara av tjänsten.
Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att jobba i team, bör ha kunskap och erfarenhet av R/3 och Microsoft Office, då mycket av arbetet sker i dessa system.
Du bör också ha god förmåga att uttrycka dig muntligen och skriftligen på engelska. Tyska är meriterande då vårt projekt management är tyskt.
Ansökningsförfarande
Tillsättning sker snarast och urval görs löpande. Vänta därför inte med din ansökan utan ansök redan idag!
Glöm inte att motivera varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-15
Ange följande referens när du ansöker: 634
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Blankenfjell,
marie.blankenfjell@industrikompetens.seFöretagIndustrikompetens i Östergötland AB
AdressIndustrikompetens i Östergötland AB
Djurgårdsgatan 56
58229 Linköping
Jobbnummer 1109950
Observera att sista ansökningsdag har passerat.