Projektadministratör
Stockholms Stad; Arbetsmarknadsavdelning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad; Arbetsmarknadsavdelning i Stockholm Stockholms Stad
Socialförvaltningen
ARBETSMARKNADSAVDELNING
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Arbetsmarknadsförvaltningen söker nu personal till ett 2,5-årigt ESF (Europeiska Socialfonden)-projekt som, under förutsättning att det blir beviljat medel, kommer att starta 2011-12-01 och pågå t.o.m. 2014-06-30.
Projektet riktar sig mot personer som uppbär försörjningsstöd av andra skäl än arbetslöshet och som har, eller tros ha, någon form av hinder för att kunna närma sig den öppna arbetsmarknaden. Det kan t.ex. handla om fysisk eller psykisk ohälsa/sjukdom, kognitiva funktionsnedsättningar, socialproblematik eller missbrukshistorik. Det övergripande syftet med projektet är att utveckla insatser som underlättar för projektdeltagarna att komma närmare arbetsmarknaden. Projektet kommer att bedriva och utveckla arbetsmarknadsrelaterade aktiviteter genom två delprojekt - Arbetsprövning och Arbetsförberedelse.
Arbetsprövningen riktar sig mot personer som har behov av att undersöka hur de fungerar i en arbetsrelaterad situation samt vilka insatser de behöver för att närma sig arbetsmarknaden. Aktiviteterna utförs i snickeriverkstad och kan handla om allt ifrån dekorationsmåleri till hantering av kvalificerad teknisk utrustning och planerings- och konstruktionsarbete.
Arbetsförberedelsen riktar sig mot missbruk, men kan även komma att inkludera annan problematik. Aktiviteterna i insatsen ska leda mot arbete och kan handla om allt ifrån att träna social samvaro till att skaffa sig arbetsmarknadskunskap, undersöka ett arbetsspår eller utföra konkreta arbetsuppgifter.
Brukarinflytande och empowerment är centrala begrepp i verksamheten och stort fokus kommer att ligga på utveckling av metoder och modeller.
1 plats(er).Som projektadministratör ansvarar du för projektets kontor och administration. Projektet har många delar som behöver hållas ihop, vilket ställer stora krav på den administrativa funktionen att kunna hantera. I tjänsten ingår att ta fram rutiner och arbetssätt för hantering av tidrapporter och annan dokumentation som projektet och Europeiska Socialfonden kräver i sin redovisning. Det ingår också rutinartade arbetsuppgifter som t.ex. deltagarredovisning, där det är viktigt att du är noggrann och strukturerad. Andra arbetsuppgifter är t.ex. att assistera huvudprojekt- och delprojektledare, bistå projektekonomen med underlag, arrangera möten, föra mötesanteckningar samt ansvara för kontoret (kontakter med leverantörer, inköp av kontorsmaterial mm).
• Adekvat utbildning och dokumenterad erfarenhet av projektadministration.
• Du har goda datakunskaper, speciellt i Word och Excel.
• Det är mycket viktigt att du är serviceinriktad och tycker det är roligt att stödja både projektpersonal och deltagare.
• Du tar gärna egna initiativ vad gäller att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt.
• Du har förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt samt prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller deadlines.
• Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har en god kommunikativ förmåga.
• Du är strukturerad, noggrann, ordningsam och pålitlig.
• Du är lugn och stabil i stressade situationer.
• Du har ett stort intresse för det område och arbete som projektet ska utveckla
• Erfarenhet av ESF-/EU-projekt samt ekonomi-/budgetarbete är meriterande.
• Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet, där flexibilitet och samarbetsförmåga är av särskilt stor betydelse.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Erfarenhet: Erfarenhet krävs.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Projektledare Louise Bielenstein,08-508 35 809
Margot Sallander, Enhetschef, 08-508 35 499, 076-12 35 499
SACO Rita Gottberg, 08-508 40 627 (facklig)
SKTF Tommie Thunström, 08-508 25 580 (facklig)
Tillträde: 2011-12-01. Denna tjänst kommer endast att bli aktuell om vi blir beviljade projektmedel från ESF.
Publiceringsdatum2011-09-07Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: Anställningen upphör vid projektets avslut som beräknas till 2014-06-30.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-09-26
Ansökan skickas till:
ARBETSMARKNADSAVDELNING
Ange följande referens när du ansöker: A11614
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagStockholms stad; ARBETSMARKNADSAVDELNING
AdressStockholms stad; ARBETSMARKNADSAVDELNING
Socialförvaltningen
Jobbnummer 1022816
Observera att sista ansökningsdag har passerat.