Projektadministratör
Randstad AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-11-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Randstad AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-11-09Dina arbetsuppgifterVi söker nu en administrativ assistent / Executive Assistant för ett konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget beräknas starta den 20 november 2026 och pågå till och med den 1 maj 2027.
Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och som trivs i en dynamisk, internationell miljö.
I rollen som administrativ assistent är din förmåga att planera, prioritera och ligga steget före avgörande för framgång. Du är en person som tar egna initiativ, har ett starkt servicefokus och hög integritet. I rollen ger du kvalificerat administrativt stöd till ledande befattningshavare samtidigt som du fungerar som kontorets naturliga nav och primära kontaktpunkt på plats i Stockholm. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga för att bygga starka relationer både internt och externt, samt trivs med att samarbeta över många olika kontaktytor. Vi värdesätter att du kombinerar ett noggrant och välorganiserat arbetssätt med en positiv, lösningsorienterad och professionell inställning.
Arbetsgivare: Randstad
Anställningsform: Konsultuppdrag
Omfattning: Heltid
Arbetsplats: Stockholm
Uppdragsperiod: 2026-11-20 t.o.m. 2027-05-01 (ca 6 månader)
Ansvarsområden
Kalenderhantering och proaktiv schemaläggning för ledande befattningshavare (VP och Senior Directors)
Bokning och koordinering av inrikes- och utrikesresor inklusive logistik, boende och detaljerade resplaner
Sammanställning, avstämning och redovisning av utläggs- och reseräkningar
Utforma, formatera och korrekturläsa presentationer, rapporter och mötesagendor
Planera och koordinera interna och externa möten (lokalbokning, teknik, catering och protokollföring vid behov)
Ansvara för reception och besöksmottagande samt agera lokal kontaktpunkt på Stockholmskontoret
Hantera daglig kontorsdrift, inköp av kontorsmaterial samt kontakt med fastighetsägare och leverantörer
Stötta vid onboarding av nyanställda gällande IT-utrustning, arbetsplatser och passerkort
Assistera vid planering av lokala teamevent, workshops och internkommunikation
KvalifikationerMinst 3 års erfarenhet av en administrativ roll, gärna med erfarenhet av att stötta ledningspersoner i en snabbrörlig bolagsmiljö
Mycket god samarbets- och organisationsförmåga med vana att hantera och prioritera flera uppgifter parallellt
Stor noggrannhet och ett öga för detaljer i all skriftlig och muntlig kommunikation
Avancerade kunskaper i Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) samt erfarenhet av samarbetsverktyg (t.ex. Webex)
Stark kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och förmåga att bygga goda relationer på alla nivåer
Flytande kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
Hög integritet, gott omdöme och vana vid att hantera konfidentiell information med diskretion
Om företagetRandstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.
Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Randstad AB (org.nr 556242-1718),
https://randstad.se/job-redirect/3982a0ae-ce89-401b-b189-8cbecccfbd7e 117 60 STOCKHOLM
Arbetsplats Randstad
Jobbnummer 10177162