Projektadministratör

B3 Personal AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-04-15

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos B3 Personal AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Om rollen
Som projektadministratör arbetar du som konsult hos ett företag inom mark och anläggning i ett strukturerat och operativt stödjande uppdrag där ordning, reda och dokumentation är i fokus. Du samarbetar dagligen med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga för att säkerställa att projektinformationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig. Rollen passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har god system- och Excelvana och vill bidra till effektiva projektleveranser.

Publiceringsdatum
2026-04-15

Arbetsuppgifter
Stödja arbetsledare och platschefer med administrativt arbete och uppföljning

Ansvara för projektets dokumentation: protokoll, rapporter, checklistor och arbetsmiljödokument

Upprätta och uppdatera mängdförteckningar samt andra projektrelaterade listor

Arbeta mycket i Excel och Word för att sammanställa, beräkna och presentera data

Föra register och arkivera handlingar enligt gällande rutiner

Kommunicera regelbundet med interna och externa kontaktpersoner för att säkra informationens kvalitet

Delta i projektmöten och dokumentera beslut, avvikelser och åtgärder

Profil
Strukturerad och noggrann med känsla för ordning och dokumentation

Goda kunskaper i MS Excel och Word; vana att arbeta med mängdförteckningar och tabeller

God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska

Förmåga att samarbeta med arbetsledare, platschefer och arbetsmiljöansvariga

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav - vi värdesätter rätt inställning och lärvilja

Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt

Vi erbjuder
Ett tydligt och viktigt stödjande uppdrag i projekten

Tydlig introduktion och löpande stöttning från kollegor och uppdragsgivare

Arbetsuppgifter där dina administrativa färdigheter gör stor skillnad

Möjlighet att utveckla din kompetens inom projektadministration och dokumenthantering

Arbetstider (7-16) som ger god balans mellan arbete och fritid, Arbetstider kan variera men sker dagtid.

Övrig information
Tjänsten är ett konsultuppdrag via B3 Personal med löpande urval. Ange i din ansökan din tillgänglighet och relevant erfarenhet. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta oss.

Så ansöker du
Skicka CV och en kort beskrivning av din tillgänglighet samt tidigare erfarenhet till B3 Personal. Urval sker löpande - skicka din ansökan så snart som möjligt.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7571197-1947847".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
B3 Personal AB (org.nr 556983-1752), https://b3personal-demo.teamtailor.com
Arenavägen 23 (visa karta)
121 77 JOHANNESHOV

Arbetsplats
B3 Personal

Jobbnummer
9855863

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från B3 Personal AB