Projektadministratör
Edge Of Talent AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2026-01-23
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Edge Of Talent AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Huddinge,
Sollentuna eller i
hela Sverige Vi söker nu en erfaren projektadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en samhällsviktig organisation. Uppdraget är ett 12-månaders vikariat med möjlighet till förlängning och passar dig som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och ett högt tempo.
Din roll
Som projektadministratör är du spindeln i nätet och ett viktigt administrativt stöd till projektledare, beställare och projektorganisation. Du bidrar till struktur, kvalitet och effektivitet i verksamheten och säkerställer att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen.
Ditt ansvar
I rollen ingår bland annat att:
Utföra dokument- och ärendehantering enligt gällande rutiner och riktlinjer
Diarieföra handlingar i ärendehanteringssystem samt bistå vid begäran om allmänna handlingar
Skriva, distribuera och arkivera protokoll från möten och workshops
Hantera mötesbokningar och resebeställningar vid behov
Administrera projektverktyg (behörigheter, nya användare, funktioner m.m.)
Beställa IT- och kontorsmaterial samt hantera passerkort
Hantera inkommande fakturor, granskning och kontering i ekonomisystem
Kvalitetssäkra fakturaunderlag och följa upp tidrapportering från konsulter och entreprenörer
Ansvara för on- och offboarding av projektmedlemmar
Bistå med introduktion av nya resurser och avslut av konsultuppdrag
Vägleda i administrativa rutiner och metodstöd
Medverka i utveckling av administratörsnätverk
Utföra övriga administrativa uppgifter på uppdrag av chef eller projektledare
Kvalifikationer (obligatoriska krav)
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:
Lägst gymnasial examen
Minst 5 års erfarenhet som projektadministratör i liknande verksamheter, exempelvis inom kollektivtrafik, infrastruktur, samhällsplanering, teknik, bygg och anläggning, fordon eller IT
Minst 5 års erfarenhet av ärende- och dokumenthantering, inklusive diarieföring, arkivering och strukturering
Minst 5 års erfarenhet av fakturahantering i Agresso eller motsvarande ekonomisystem (granskning och kontering)
Mycket god förmåga att prioritera, strukturera och hantera flera parallella uppgifter
Meriterande erfarenheter
Följande erfarenheter är meriterande och ger mervärde i uppdraget:
Minst 3 års erfarenhet som projektadministratör inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av EDIT (Platina) eller motsvarande diarieföringssystem
Erfarenhet av webbaserade administrativa samarbetsverktyg såsom SharePoint, Avima eller liknande
Placering
Uppdraget genomförs i Stockholm och möjliggör för närvarande både arbete på plats och på distans. Fördelningen sker enligt verksamhetens behov och i dialog med beställaren.
Tidplan och omfattning
Start: 16 mars 2026
Slut: 12 mars 2027
Omfattning: 40 timmar per vecka
Förlängningsoption: möjlighet till förlängning med 1 + 1 + 1 + 1 + 1 år på oförändrade villkor
Låter detta som ett uppdrag för dig?
Välkommen att skicka in din ansökan redan idag - vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att matcha din kompetens mot ett långsiktigt och samhällsviktigt uppdrag där din struktur och noggrannhet verkligen gör skillnad.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-07-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7100952-1804321".
Arbetsgivare Edge of Talent AB (org.nr 556997-1871),
https://edgeoftalent.teamtailor.com Centralplan 15 (
visa karta)
111 64 STOCKHOLM
Arbetsplats Edge of Talent
Jobbnummer 9700721