Projekt- och Utbildningsadministratör
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelshögskolan vid Göteborgs universitet i Göteborg Projekt- och utbildningsadministratör, vikariat ref nr PERM 2011/89
med placering vid Institutet för Innovation & Entreprenörskap
Institutet för Innovation & Entreprenörskap (IIE) är en institution vid Handelshögskolan verksam med forskning och utbildning inom områdena innovation, entreprenörskap och tillväxtföretag.
Management av tillväxtföretag (MATIX) är en utbildning på fördjupningsnivå med laborativ tillämpning i företag och är placerad vid IIE. Verksamheten har löpande stora kontaktytor mot såväl studenter som kursledare och näringsliv. Vi jobbar nära våra studenter som befinner sig i problembaserat lärande med fokus på personligt ledarskap. Då vår koordinator för denna utbildningsverksamhet går på föräldraledighet söker vi hennes vikarie.
Publiceringsdatum2011-03-28Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna är många och av olika karaktär och jobbet innebär att du kommer att arbeta inom två olika verksamheter, dels med MATIX-utbildningen och dels med institutets administration. I arbetsuppgifterna ingår bl.a:
• att ta initiativ till, operativt leda och samordna den löpande årsplaneringen, koordinera föreläsare, kursansvariga och studenter samt schemaläggning
• att ta kontakt, möta upp och introducera föreläsare och/eller näringslivsrepresentanter
• att kalla till sammanträden, skriva protokoll, boka lokaler och sköta andra i verksamheten förekommande administrativa rutiner
• att representera verksamheten i studentutskott, alumninätverk och aktivitetsevent
• att medverka vid olika marknadsföringssammanhang och presentera utbildningen för studenter och näringsliv
• att löpande hantera och uppdatera webbsidor, nyhetsbrev och informationsmaterial.
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som är utåtriktad, administrativt skicklig och har passion för att ge service. Du är van att ta ansvar och egna initiativ samt kan starta och slutföra flera arbetsuppgifter och projekt parallellt.
Du har högskoleutbildning/motsv., gärna inom samhällsvetenskap (t.ex. ekonomi, administration, personal) samt har arbetslivserfarenhet inom administration.
Vi förutsätter att du har vana av att arbeta med administrativa program (t.ex. Officepaketet) och har intresse av att utvecklas inom det IT-stöd som används inom Göteborgs Universitet. Har du kunskaper i webbadministration, nyhetsbrev el. dyl. är detta meriterande. Du ska också kunna uttrycka dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
Du behöver vara bra på att skapa och upprätthålla goda kontakter med såväl studenter som lärare, företag och myndigheter. En del i detta är att få inblandade aktörer att starta olika former av samarbeten och projekt.
Det är viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du måste också vara noggrann, ha ordningssinne och tycka att det är roligt att verka i en stundtals tempofylld vardag. Anställningen är nyckeln för att få den dagliga verksamheten att fungera. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Övriga upplysningar:
Anställningen är ett graviditetsvikariat på heltid under minst perioden 2011-06-01 - 2012-08-31. Tillträde snarast. Individuell lönesättning tillämpas. Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-04-18
Om det inte är möjligt att skicka ansökan digitalt kan den sändas till adressen nedan. Ange ref nr PERM 2011/89 tydligt på ansökan.
Göteborgs universitet
Registrator
Box 100
405 30 Göteborg
Ange följande referens när du ansöker: "PERM 2011/89"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
anstallning@gu.seKontaktProgramchef Robert Orbelin, tel 031-786 1501
Projekt- och utbildningsadministratör Jenny Andersson, tel: 031-786 5554
Facklig kontaktSACO, Roger Ljungvall, tel. 031 786 2487
OFR/S Stefan Schelin, 031-786 1167
SEKO, Lennart Olsson tel, 786 1173
FöretagHandelshögskolan vid Göteborgs universitet
AdressHandelshögskolan vid Göteborgs universitet
40530 GÖTEBORG
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 887903
Observera att sista ansökningsdag har passerat.