Projekt- och Fastighetsadministratör vid Fastighet/Projekt Väste

Landstinget Västmanland / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Landstinget Västmanland

Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Västmanland i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Köping, Sala eller i hela Sverige

Var med och forma lokaler för framtidens sjukvård i Västmanland!

Fastighet inom Landstinget Västmanland utgör egen verksamhet och dess huvuduppdrag är att till Landstingets verksamheter åstadkomma maximal nytta avseende lokalförsörjning baserad på en hållbar samhällsutveckling. Vi förvaltar ca 415 000 kvm lokaler spridda i hela länet. Landstinget satsar stora investeringar för att ge sjukvården och dess kringverksamheter förutsättningar att möta morgondagens krav på hälso-och sjukvård. Investeringstakten befinner sig för närvarande på ca 300 mkr årligen. Fastighet är inne i ett mycket expansivt skede. Vi utvecklar lokaler och fastigheter för nya och befintliga kunder genom både om- och nybyggnation och behöver därför förstärka organisationen med ytterligare medarbetare.

Publiceringsdatum
2016-01-28

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att biträda bl.a. Fastighets-, Projekt- och Förvaltningschef samt Projektcontroller i deras dagliga arbete med sedvanliga administrativa uppgifter, såsom administrera intranätet för Fastighet och föra protokoll i olika sammanhang. I arbetsuppgifterna ingår att bevaka/kontrollera investeringsprojekten, uppdatera projektens status i Agresso, sammanställa projektavslut samt att bevaka anläggningsregistret. I arbetet genomför du diverse debiteringar och ombokningar till hyresgäster och projektledare. Du arbetar även med kontroll av driftsfakturor och enklare periodiseringar samt att säkerställa att projektkonton/fakturor är rätt konterade på avsedda ansvar. I arbetet ingår att utföra kontroller enligt revisionsrapporter gällande bl.a. uppföljningar av ramavtal, fakturor etc. samt ta fram rapporter i Agresso och Landlord till projektledare och förvaltare. I rollen kommer du även att ha en nära samverkan med projektledare, fastighetsförvaltare, specialister inom bl.a. teknik och samt externt inhyrda konsulter och entreprenörer.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet från liknande befattning inom offentlig och/eller privat sektor samt har en fullständig gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller liknande. Vi ser gärna att du har arbetat med administration inom bygg- och fastighetsförvaltning samt vana från att regelbundet och självständigt följa upp processer. Meriterande är även erfarenhet av programmen Agresso och Landlord samt erfarenhet av fastighetsekonomi.

För att passa in i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga med såväl kollegor, kunder och övriga medarbetare. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Som person är du ansvarstagande samt har förmågan att planera och strukturera ditt arbete. Du är en initiativtagande, engagerad och självgående administratör med pedagogiska färdigheter.

Som administratör är det av stor vikt att du har goda datorkunskaper och kunskaper i Office-programmen särskilt Power Point. En förutsättning för att lyckas i tjänsten är att du har goda kunskaper i svenska språket och att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Tjänsten är placerad vid vårt Västeråskontor och arbetet är länsövergripande varför B-körkort är ett krav.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 17 februari 2016.

Välkommen med din ansökan. Urvalsarbete och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden varför vi ber dig att skicka din ansökan snarast möjligt! Bifoga inte betygshandlingar med din ansökan, dessa ber vi dig ta med vid en eventuell intervju.

Landstinget Västmanland eftersträvar mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund för att möta framtidens behov.

Vi samarbetar med "Jobba i Västerås". Besök deras hemsida, jiv.se, för att få information om Västerås och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid en flytt till vår stad.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Organisationsbeskrivning

Landstinget Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 6 500 anställda. Landstingets huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Vi bedriver en bred och komplex verksamhet med hög förändringstakt och ökad processorientering. Öppenhet och dialog ska känneteckna verksamheten både internt och externt. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Stefan Rindetoft, Fastighetschef 021-17 55 19
Berndt  Sörensen, Projektchef 021-17 56 53
Mikael Larzon, Sveriges ingenjörer 021-17 46 18

Företag
Landstinget Västmanland

Adress
Landstinget Västmanland
72189 Västerås

Kontorsadress
Landstinget Västmanland

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2641117

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Landstinget Västmanland

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Landstinget Västmanland: