Project Coordinator/Executive Assistant till Russell Reynolds
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om Russell Reynolds:
Russell Reynolds Associates is a privately owned global leadership advisory and search firm. We help our clients build teams of transformational leaders who can meet today's challenges and anticipate the digital, economic and political trends that are reshaping the global business environment. We have 47 offices around the world and conduct 6,600 engagements annually. Please visit
www.russellreynolds.com for more information.
Rollen:
Du blir det administrativa navet i uppdrag som rör Executive Search och du har en bred och central roll. Varje Project Coordinator/Executive Assistant arbetar i huvudsak tillsammans med en eller två konsulter, och tillsammans med researchers bildar ni ett team som arbetar affärsnära. Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter varierar men vanligt förekommande är:
Avancerad kalenderhantering i form av bokningar av kundmöten, kandidatintervjuer, referenssamtal, uppföljningsmöten och löpande marknadskontakter
Ta fram offerter/avtal/presentationsmaterial
Detaljerade resebokningar över hela världen
Förberedelse av projektrelaterade dokument som befattningsbeskrivningar, statusuppdateringar, kandidatpresentationer, referensrapporter
Korrekturläsning
Registrering av information i vårt CRM-system
Reseräkningar, utläggsredovisning
Löpande fakturahantering
Du arbetar ca 90 % av din tid i uppdragen och ca 10 % med övrig support till din konsult.
Publiceringsdatum2022-05-31ProfilVi söker dig som arbetat som assistent, projektledare eller koordinator i en internationell miljö. Du kommer med fördel från branscher som bank, finans, advokat eller management consulting då miljöerna påminner mycket om den på Russell Reynolds. Det viktigaste är att du är självständig, stresstålig, bra på att organisera och klarar av ett högt arbetstempo. Du behöver ha ett helikopterperspektiv, kunna prioritera bland både små och stora uppgifter, ha en bra struktur på ditt arbete och god framförhållning. Du bör även vara van att hantera konfidentiellt material.
Du är flytande i svenska och affärsengelska i tal och skrift. Du är trygg i hela Officepaketet, speciellt Power Point och Word och du har en god förståelse för IT.
Mer om tjänsten:
I den här rekryteringen samarbetar Russell Reynolds Associates med The Pace/Wise Professionals. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning. På kontoret, som ligger på Regeringsgatan 20, arbetar för närvarande 23 personer.
Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Christina Stenbeck,
christina.stenbeck@thepace.se.
Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på
www.wise.se och du får då svara på tre korta frågor. Om du går vidare i processen kommer du inom några dagar att få genomföra två arbetspsykologiska tester. Vi vill nämligen tidigt i processen samla in så mycket fakta som möjligt för att vi ska kunna göra den bästa matchningen. Som kandidat får du göra testerna tidigt i processen eftersom vi vill säkerställa ett objektivt, fördomsfritt och rättvist urvalsarbete.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Heltid, tillsvidare
ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace19345".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 6697070
Observera att sista ansökningsdag har passerat.