Project Administrator and Office Coordinator
Afry AB / Ekonomiassistentjobb / Trollhättan
2025-03-25
Visa alla ekonomiassistentjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Afry AB i Trollhättan,
Uddevalla,
Stenungsund,
Alingsås,
Munkedal eller i
hela Sverige Företagsbeskrivning
AFRY erbjuder tjänster inom teknik, design, digitalisering och rådgivning. Vi är hängivna experter inom industri, energi- och infrastruktur, som skapar värde för kommande generationer. AFRY har en global räckvidd med djupa rötter i Norden. Tillsammans accelererar vi omställningen till ett mer hållbart samhälle.
Publiceringsdatum2025-03-25Beskrivning av jobbetI det dynamiska området Innovatum District i Trollhättan har AFRY ett nytt och fräscht kontor med ca 200 anställda. Vi behöver nu en person som kan hålla ordning på oss, både på kontorsmiljön och vår ekonomihantering. Vi söker en energisk och initiativrik person som är redo att rycka in där det behövs, med huvudfokus på två områden; Business Support samt Facility Coordination. Tjänsten kommer till en början ha mest fokus på Business Support för att på sikt växa in även i Facility Coordinator-rollen.
Som Business Support kommer du att agera som projektadministratör och ekonomiassistent gentemot den lokala verksamheten. Du kommer att arbeta med ekonomisk administration kring olika projekt, underkonsulter, poolbilar och ansvarar självständigt för fakturering och uppdragshantering samt kund- och leverantörsreskontra. I rollen har du många kontaktytor såsom uppdragsledare och chefer samt ekonomifunktioner inom organisationen.
I rollen som Facility Coordinator för vårt kontor i Trollhättan kommer du få möjlighet att arrangera interna aktiviteter och sköta vår interna kommunikation kring kontoret. Du kommer ansvara för inköp och administration av visst förbrukningsmaterial. Du ansvarar för ärendehantering internt samt externt mot fastighetsägare och serviceleverantörer.
Nyckeln i denna roll är att vara tillgänglig för chefer och anställda på kontoret, och att se behov som dyker upp. Därför är detta en roll med daglig närvaro på kontoret i Trollhättan. Det kommer finnas viss frihet att utforma rollen själv utifrån personliga egenskaper!
KvalifikationerVi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och gärna erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska. Den här rollen passar dig som trivs att arbeta i stundtals högt tempo och med många kontakter runt om i organisationen.
Vi ser gärna att du är väl förankrad i Trollhättan och har en social och positiv framtoning. Vi tror att du är noggrann och strukturerad, samt är serviceinriktad och vill leverera med hög kvalitet. För att trivas i gruppen är du prestigelös, kommunikativ och lösningsorienterad - precis som resten av gänget.
Du har tidigare erfarenhet av system såsom IFS, SAP Concur och Dynamics 365.
Ytterligare information
Vi ger dig möjlighet att lyckas med det vi tillsammans eftersträvar. Vi är ett stort globalt företag som erbjuder framtida intern karriärutveckling, som givetvis supporteras. Den individuella utvecklingen är central, och du kommer växa som person.
För frågor gällande tjänsten, kontakta Rekryteringspartner Anders Kristiansen,
anders.a.kristiansen@afry.comVi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan, senast den 2025-04-21!
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen
På AFRY driver vi förändring i allt vi gör. Vi anser att förändring sker när modiga idéer möts, när vi samarbetar, skapar innovation och omfamnar kreativa lösningar, det är så vi skapar framtiden. Vi söker konstant kvalificerade kandidater som vill ansluta sig till våra inkluderande team runt om i världen. Bli en del av oss och påskynda den gröna omställningen
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REF11767X".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Afry AB (org.nr 556120-6474)
Arbetsplats Afry
Jobbnummer 9244500