Programsekreterare vid polisutbildningen (vikariat)

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Programkansliet för professionsutbildningar arbetar på uppdrag av de akademiska ledarna för lärarutbildningen respektive polisutbildningen. Inom programkansliet är vi idag 16 anställda som arbetar med administrativt stöd till dessa utbildningar.
Nu söker vi programsekreterare för arbete med polisutbildningen.

Polisutbildningen, som startade på Södertörns högskola vårterminen 2015, är i en uppbyggnadsfas och expansionen kommer att pågå minst till och med vårterminen 2017 då programmet är fullt utbyggt med cirka 700 polisstudenter.

Programsekreterarna jobbar tillsammans i ett arbetslag och i nära samarbete med lärarna på programmet. Undervisande lärare kommer främst från Polismyndigheten och Södertörns högskola men också från samarbetspartners som Karolinska Institutet och Stockholms universitet. Utbildningen innehåller många olika typer av aktiviteter som måste schemaläggas och som kräver samordning. Som programsekreterare kommer du vara spindeln i nätet och samordna detta.

Publiceringsdatum
2016-06-14

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna för arbetslaget består i huvudsak av utbildningsadministration inom polisprogrammet och omfattar bland annat:

• Schemahantering och lokalbokning
• LADOK- och tentamenshantering
• Administration av kurswebb/lärplattform
• Administration av figuranter inför övningar
• Administration av studenternas fältstudier
• Administrativt stöd till lärarpersonalen i deras löpande arbete
• Information till studenter
• Bemanning av utbildningsexpedition

• Administration av kursplaner och kurslitteraturlistor
• Sekreterare i styrelser/råd inkl. mötesadministration
• Enskilda studentärenden
• Uppdatering av information på polisutbildningens hemsida
• Även andra för programkansliet gemensamma uppgifter kan ingå i arbetet

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen. Högskoleutbildning är meriterande
• Dokumenterad administrativ skicklighet
• Dokumenterad god samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• Van vid att arbeta i Officepaketet och andra datorbaserade system
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande

Du är drivande och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Som person är det mycket viktigt att du har ett öppet förhållningssätt, tycker om att samarbeta och har förmåga att skapa goda relationer över organisatoriska gränser och mellan människor. Du ska trivas med att prova och utveckla nya metoder i ditt arbetssätt och ha förmåga att hitta alternativa lösningar. Du ska trivas med att arbeta med flera uppgifter samtidigt under tidspress. Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och servicekänsla.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med skiftande bakgrund och livserfarenhet.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat tom 2017-06-30 med tillträde under början av hösten enligt överenskommelse. Tjänsten kan eventuellt förlängas.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan senast 2016-07-24.

Preliminära datum för intervju är 15-19 augusti. Ange gärna i brevet under vilka perioder du är tillgänglig.

Ytterligare upplysningar
Avdelningschef, Carin Bohlin, e-post: carin.bohlin@sh.se , tel: 08-608 43 71.
Programsekreterare i tjänst under sommaren nås bäst på e-post: polisutbildning@sh.se , 608-40 00 (vxl)
Personalhandläggare, Tomas Englund, tel: 08-608 44 44

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Klicka på denna länk för att göra din ansökan'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2904517

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programsekreterare vid polisutbildningen (vikariat)

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola