Programsekreterare Till Polisutbildningen

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Huddinge, Stockholm, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Polisutbildningen
Polisutbildningen startade på Södertörns högskola under vårterminen 2015 och omfattar fem terminer inklusive aspirantutbildningen. Idag finns ca 700 polisstudenter vid högskolan, men det beräknas bli ca 1000 polisstudenter. Fortfarande bedrivs en del av utbildningen vid gamla Polishögskolan i Solna, men under våren 2018 beräknas de nya lokalerna för Polisutbildningen vara inflyttningsklara vid Södertörns högskola.

Nu utökar vi administrationen vid Polisutbildningen som idag består av fem personer samt en chef. Programsekreterarna jobbar tillsammans i ett arbetslag och i nära samarbete med lärarna på programmet. Lärarna kommer främst från Polismyndigheten och Södertörns högskola men också från samarbetspartners som Karolinska Institutet och Stockholms universitet. Utbildningen innehåller många olika typer av aktiviteter som måste schemaläggas och som kräver samordning. Som programsekreterare kommer du vara spindeln i nätet och samordna detta.

Publiceringsdatum
2017-02-14

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna för arbetslaget består i huvudsak av utbildningsadministration inom polisprogrammet och omfattar bland annat:

* Schemahantering och lokalbokning
* LADOK- och tentamenshantering
* Administration av kurswebb/lärplattform
* Administration av figuranter inför övningar
* Administration av studenternas fältstudier
* Administrativt stöd till lärarpersonalen i deras löpande arbete
* Bemanning av utbildningsexpedition
* Administration av kursplaner och kurslitteraturlistor
* Sekreterare i styrelser/råd inkl. mötesadministration
* Även andra administrativa uppgifter vid polisutbildningen ingår i arbetet

Kvalifikationer
* Gymnasieexamen
* Dokumenterad administrativ skicklighet
* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Förmåga att arbeta självständigt
* Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
* Van vid att arbeta i Officepaketet och andra datorbaserade system

Erfarenhet av egna högskolestudier är meriterande

Du är drivande och har ett lösningsfokuserat arbetssätt. Som person är det mycket viktigt att du har ett öppet förhållningssätt, har lätt för att samarbeta och har förmåga att skapa goda relationer över organisatoriska gränser. Du ska trivas med att utveckla administrativa processer och hitta alternativa lösningar Arbetsbelastningen är periodvis hög och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom prioriteringsförmåga, ansvarstagande, initiativförmåga, noggrannhet och servicekänsla

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med skiftande bakgrund och livserfarenhet.

Välkommen med din ansökan senast den 2 mars 2017!

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Anställning
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6-månaders provanställning. Tillträde enl. ö.k.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef: Carin Bohlin, e-post: carin.bohlin@sh.se, 08-608 43 71.
Personalhandläggare: Ann-Sofi Grapengiesser, ann-sofi.grapengiesser@sh.se, 08-608 51 65

Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Ansökan via arbetsgivarens webbplats'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels allé
Huddinge
11489 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé
Huddinge

Jobbnummer
3320024

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programsekreterare Till Polisutbildningen

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola