Programsamordnare
Utrikespolitiska Institutet, Informationsavd / Backofficejobb / Stockholm
2025-06-30
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utrikespolitiska Institutet, Informationsavd i Stockholm Vi söker en strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad programsamordnare till Europaprogrammet
I denna nyckelroll blir du en central del av vårt programteam och bidrar till att planera, samordna och genomföra verksamheten inom Europaprogrammet. Du arbetar nära programchefen och andra kollegor för att säkerställa att programmets aktiviteter håller hög kvalitet och genomförs effektivt och professionellt.
Publiceringsdatum2025-06-30Om företagetUtrikespolitiska institutet (UI), grundat 1938, är Sveriges ledande institut för forskning och information om utrikes- och säkerhetspolitik. Vi fördjupar och berikar det utrikespolitiska samtalet genom forskning, analyser, konferenser och publikationer. Med drygt 70 medarbetare och två nationella kunskapscentrum för Östeuropa (SCEEUS) och Kina (NKK) fortsätter vi att växa. Vi har nyligen flyttat in i nyrenoverade lokaler i Amiralitetshuset på Skeppsholmen.
Om tjänstenSom programsamordnare arbetar du med både innehållsmässig och praktisk samordning av programmets verksamhet. Du är en viktig kontaktpunkt för programmet, både internt och externt, och samarbetar med andra samordnare, kommunikatörer och funktioner inom institutet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Planera och samordna programmets verksamhet tillsammans med programchefen
Administrera aktiviteter: schemaläggning, lokalbokning, inbjudningar och kommunikation
Samverka med andra program och avdelningar inom institutet
Ansvara för programmets externa kommunikation (webb, sociala medier)
Sammanställa underlag till verksamhetsplanering och rapportering
Bidra till en trivsam och professionell arbetsmiljö
Erfarenhet och kompetenskrav:
Akademisk examen på minst kandidatnivå inom ett relevant ämne
Intresse för Europafrågor och samhällsutveckling
Erfarenhet av kommunikation, administration, projektledning eller evenemangsplanering
God organisationsförmåga och vana att arbeta i team
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Den vi söker bör ha följande personliga egenskaper:
Relationsskapande, kommunikativ och lyhörd
Lösningsorienterad, pragmatisk och prestigelös
Självständig med god samarbetsförmåga
Strukturerad, noggrann och serviceinriktad
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta under tidspress
Anställningsvillkor
Anställningen är en visstidsanställning 6 månader på 50% . Tillträde snarast.
Skicka din ansökan, innehållande CV och ett personligt brev på max två sidor där du beskriver din bakgrund och varför du söker tjänsten.
Sista ansökningsdag är den
Urvalsprocessen sker löpande och inkluderar intervjuer samt referenser. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Vi värdesätter mångfald och inkludering och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla känner sig välkomna. Vi uppmuntrar sökande med olika bakgrunder och erfarenheter att ansöka.
Fackliga företrädare är:
Julia Kviberg, Unionen,
julia.kviberg@ui.se.
Hugo von Essen, Akademikerförbunden,
hugo.vonessen@ui.se.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Utrikespolitiska Institutet, Informationsavd,
http://www.ui.se Arbetsplats Utrikespolitiska institutet
Kontakt Nicholas Aylott
nicholas.aylott@ui.se Jobbnummer 9410491