Programsamordnare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-11-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programsamordnare" (publicerad 2024-02-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för grundlärarprogrammet med inriktningarna; Fritidshem, förskoleklass och årskurs 1-3 samt årskurs 4-6 och Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU) för blivande lärare för årskurs 7-9 och gymnasiet. Vi ansvarar för två masterprogram, ett i didaktik och ett internationellt program i utbildning för hållbar utveckling.
Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 150 anställa och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen som består av 20 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.
Är du intresserad av ett ansvarsfullt arbete som ställer krav på din kompetens och förmåga att arbeta självständigt, då ska du söka anställningen som programsamordnare hos oss.
Arbetsuppgifter
Som programsamordnare arbetar du med administrativt stöd i programområden för kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). Du kommer att arbeta med utveckling och samordning inom KPU-programmen, vilket innebär att skapa utbildningstillfällen och kurspaket i systemet Gubas, arbeta med antagning av studenter till kurser, inrapportering av studieresultat i Ladok, schemabokning samt mötessamordning inför programråd. Information till- och kommunikation med studenter är en stor del av arbetet, både via mail, telefon och plattformen Canvas och studentportalen. I arbetet ingår också att ansvara för att kurs- och programsidor i olika forum hålls uppdaterade. Arbetet innebär många kontaktytor, både med programledare, studenter och medarbetare såväl inom institutionen som andra delar av universitetet. Ytterligare arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig med:
• Kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant område
* God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Erfarenhet av- och goda kunskaper i programmen Ladok, TimeEdit och Canvas
* Goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift
Det är meriterande om du har:
• Kunskap om lärarutbildningens organisation och innehåll
* Erfarenhet av administrativa system som används vid universitetet; SharePoint, Gubas, GUPEA
Som person är du strukturerad och noggrann samt har en mycket god förmåga att kommunicera. Du behöver också vara duktig på att planera och organisera ditt eget arbete. Vidare är du prestigelös, skicklig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten, är trygg och har integritet. Då du kommer att ha mycket kontakt med våra studenter är det viktigt att du är serviceinriktad och flexibel samtidigt som du är väl insatt i- och duktig på att tillämpa de regelverk som genomsyrar verksamheten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.
Anställning
Anställningen är en vikariatsanställning om 100% under 16 månader, med placering vid institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse. Förlängning av anställningen kan komma att aktualiseras. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Malin Fahlgren, telefon 031-786 4703, mailadress
malin.fahlgren@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-30
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8251901
Observera att sista ansökningsdag har passerat.