Programkoordinator/Programadministratör
Centio Consulting Group AB / Byggjobb / Stockholm
2025-01-07
Visa alla byggjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Centio Consulting Group AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi söker Programkoordinatorer/programadministratörer till myndighet inom det svenska kraftsystemet.
Tjänsten är på heltid, och säkerhetsprövning krävs
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Myndigheten är den som ansvarar för att elöverföringsystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt. På myndigheten arbetar ungefär 1400 personer, varav majoriteten på huvudkontoret i Stockholm.
Uppdraget omfattar arbete inom ett eller flera områdes- och projektprogram inom division Nät. Programkoordinatorn ska med stort eget ansvar och egen initiativförmåga stödja programledare och huvudprojektledare och bidra till att programmets administrativa arbete sker på ett effektivt sätt.
Uppdragets karaktär är servicerelaterad, administrativ, stödjande och koordinerande. Som programkoordinator har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledningen med framför allt administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget innebär stort eget ansvar varför förmåga att självständigt planera och utföra sitt arbete och fatta beslut inom ansvarsområdet för rollen är viktig. Du känner dig trygg i att författa dokument, administrera och arbeta i flera olika system och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt för att hålla ordning och reda i och av programmets dokumentation genom hela programtiden samt stötta programmets ingående projekt att hålla ordning på sin dokumentation.
Programkoordinatorn är också en viktig del och informationsbärare i programmet och ansvarar för programmets interna kommunikation. En del är att ha möjlighet att säkerhetsställa och hjälpa till att intranätssidorna för programmet hålls uppdaterade.
Utöver att vara ett stöd i programmet, tillhör programkoordinatorn ett team av andra programkoordinatorer i linjeorganisationen som vidareutvecklar det generiska stödet till programverksamheten.Arbetsuppgifter
Med stort eget ansvar och egen initiativförmåga stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation.
Inom programmet ansvara för administrativa uppgifter (ex. framtagande av presentationer för styrgrupper, protokollskrivande, uppföljning av åtgärder, beslutloggar, mötesbokningar, framtagning av mötesunderlag, diarieföring).
Stödja Programledare och huvudprojektledare i uppdatering av dokument såsom programplan, beslutsunderlag, mm.
Ansvara och säkerställa att Programmet dokumenterar enligt krav och rutiner
Ansvara för att rapportering från och inom programmet görs enligt krav och rutiner
Säkerställa att avvikelser i projekten mot tid, kostnad och resultat rapporteras och följa upp att de åtgärdas
Upprätta och underhålla programbibliotek och stödsystem.
Stödja programledaren/-ledningen i planering, uppföljning, tidplaner, inköp, resurser, riskhantering samt andra frågor som aktualiseras inom programmet
Ansvara för att implementering görs inom programmet avseende uppföljning och rapportering av beslutade mål och nyckeltal samt vara drivande vad gäller genomförande av förbättringsåtgärder och effektivisering
Krav (OBS, obligatoriska)
Akademisk examen inom exempelvis maskinteknik, energi, samhällsbyggnad eller infrastruktur.Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat med liknande arbete som ex. program- och projektadministratör, projektingenjör eller samordnareMinst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
Meriterande
Högskoleutbildning minst 180p inom exempelvis maskinteknik, energi, samhällsbyggnad eller infrastruktur.2 års erfarenhet av stödjande/liknadne roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor2 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik
Publiceringsdatum2025-01-07Om företagetCentios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Centio Consulting Group AB (org.nr 559153-2907),
http://www.Centio.se Arbetsplats Centio
Kontakt Maximilian Claesson
maximilian.claesson@centio.se 079 102 06 39 Jobbnummer 9088932