Programkoordinator
Clevry Sweden AB / Administratörsjobb / Sundbyberg
2024-02-08
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clevry Sweden AB i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-08Om företagetVi söker en Programkoordinator för ett spännande uppdrag till vår kund som är en stor myndighet inom energibranschen som ansvarar för att el-överföringssystemet i Sverige är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden! Mer om företaget ges under en första telefonavstämning med ansvarig rekryterare hos Clevry.
Din roll
I rollen som Programkoordinator kommer du att arbeta i ett program som omfattar utredningar, nyinstallationer, rivnings- och reinvesteringsprojekt av stationer som byggs för växelström. Som Programkoordinator kommer du att ha en viktig roll i att administrera system, dokumenthantering, diarieföring samt att stötta projekten inom programmet med att hålla ordning på sin dokumentation.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via oss på Clevry på minst 12 månader med möjlighet till förlängning. Vänligen observera att en säkerhetsprövning kommer genomföras på slutkandidaten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Diarieföring och dokumenthantering
• Möteshantering och protokollföring
• Uppföljning av programaktiviteter och action points
• Administrativa uppgifter och stöd till programledare och projektledare
• Insamling av data för rapportering
• Driva förbättringsåtgärder och effektivisera administrativa rutiner
• Uppföljning av erfarenheter och förbättringsåtgärder
Kvalifikationer• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt arbetat i program eller projekt som projektadministratör/koordinator eller likvärdigt stöd
• Minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Kan behärska svenska och engelska i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• Körkort (B-behörighet)
Meriterande:
• Erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik
• Erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor
• Tidigare erfarenhet från uppdrag inom energibranschen i liknande roll
Placering: Sundbyberg.
Omfattning:
Uppdraget beräknas ha en omfattning upp till ca 80 % under hela uppdragstiden men kan däremot ändras under tiden.
Rekryteringsprocessen
I denna rekryteringsprocess samarbetar denna myndighet med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.
Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.
Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta
anna.almen@clevry.com Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Om Clevry
I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (
https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/) Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clevry Sweden AB (org.nr 556723-0486),
https://www.clevry.com Arbetsplats Clevry
Kontakt Anna Almén
anna.almen@clevry.com 0700984170 Jobbnummer 8455643