Programhandläggare till KTH skolan för elektro- och systemteknik

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteknik, rymd- och fusionsplasmafysik. Fältet elektroteknik och elektronik på KTH rankades som nummer 17 i världen under 2016 (nummer 16 under 2015). I denna dynamiska miljö arbetar cirka 450 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för högskole- och civilingenjörsutbildningen i elektroteknik samt flertalet masterprogram med högt söktryck och nära koppling till våra forskningsområden.




Publiceringsdatum
2017-03-31

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i skolans utbildningskansli som består av sex andra administratörer som tillsammans hanterar skolans utbildningsadministration.

Tjänsten är placerad på KTH Campus, i trevliga lokaler, där du har som kollegor andra handläggare från skolans stödverksamhet.

Uppdraget innebär kurs- och programadministration i KTH:s system Kopps. Data i KOPPS utgör underlag för kursinformation som publiceras på KTH:s webb både för våra prospektiva och för våra aktiva studenter. Programhandläggaren har ett nära samarbete med skolans grundutbildningsansvarige och programansvariga gällande utbildningsplaner och läsårsplaner. Du kommer att ha kontakt med skolans studierektorer om inrättande och nedläggning av kurser. Att administrera studenternas antagning till senare del av program och anmälan till kurs inom program ingår också i arbetsuppgifterna. Du är även delaktig i att organisera skolans kursmässor och att bistå lärarna med administrativt stöd till kursplattformen Canvas. Du förväntas jobba i följande datasystem: Kopps, Ladok, W3D3, NyA, VIS, Canvas och Polopoly.

En viss del av din arbetstid kommer att ägnas åt andra administrativa uppgifter inom skolkansliet så som att skriva mötesprotokoll och minnesanteckningar, sammanställning av underlag, handläggning, diarieföring, etc. Arbetet innebär samarbete med medarbetare inom hela skolan men i synnerhet med andra inom verksamhetsstödet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller likvärdiga meriter. Du ska behärska engelska och svenska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete. Datorvana i Officepaketet är också ett krav. Du ska också kunna snabbt sätta dig in i nya datasystem och jobba med olika databaser. Det är önskvärt att du har erfarenhet av liknande arbete. Erfarenhet av våra administrativa system och erfarenhet från statlig förvaltning, högskola eller universitet är meriterande.

Som person är du strukturerad och noggrann. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du har förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. För att trivas i rollen krävs att du är flexibel, tycker om att hjälpa till där det behövs och samarbetar med andra på ett bra sätt. Du trivs med ett arbetstempo som emellanåt kan vara högt. Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument.

Övrig information
Tjänsten är ett vikariat på 1 år.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast möjligt Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-10
Ange följande referens när du ansöker: E-2017-0433
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Warghagen, rekryteringskonsult 08-562 448 06, lena.warghagen@academicwork.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni
Osquldas väg 10
10044 Stockholm

Kontorsadress
Osquldas väg 10

Jobbnummer
3411248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni: