Programhandläggare

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2017-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programhandläggare" (publicerad 2019-01-09) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Institutionen för klinisk neurovetenskap (CNS) är en av Karolinska Institutets största institutioner. Institutionen är indelad i fem sektioner som bedriver forskning och utbildning inom neurovetenskap, från molekylärnivå till samhällsnivå. Institutionen har omkring 380 anställda och drygt 220 registrerade doktorander. Omsättningen är cirka 430 miljoner kronor per år.

Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt Stockholms läns landsting (SLL). Ett nära samarbete finns även med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet samt med andra universitet. Mer information hittar du på vår hemsida: ki.se/cns



Avdelning
Den centrala administrationen på institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram.

Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, personalenhet, ekonomienhet, registratur, arkiv IT-stöd samt utbildning- och forskarutbildningsstöd. Här sitter även institutionens prefekt samt två forskargrupper. Utbildningskansliet vid CNS består av GUA, programhandläggare, utbildningskoordinator och studievägledare. Institutionen för klinisk neurovetenskap har huvudansvaret för psykolog-, psykoterapeut- och optikerprogrammet samt magisterprogrammet i klinisk optometri. Beslutande organ för dessa utbildningar är vår utbildningsnämnd. Varje program har därutöver ett beredande programråd.

Publiceringsdatum
2017-01-23

Dina arbetsuppgifter
Som programhandläggare arbetar du med administration och handläggning av institutionens utbildningsprogram på grund och avancerad nivå. Det innefattar planering av utbildningsnämndens och programrådens arbete, handläggning av beslut kopplade till institutionens utbildningar och budgetarbete inklusive ekonomisk uppföljning. Du är därmed ett administrativt stöd till våra programdirektorer och grundutbildningsansvarig. I detta arbete ingår att vara sammankallande till utbildningsnämnden och programråden samt föra och följa upp protokoll från dessa möten. Du kommer även att hantera tillgodoräknanden samt planera kursutvärderingar, välkomstaktiviteter och exit poll för studenterna.

Arbetet förutsätter en nära samverkan med enheter inom universitetsförvaltningen och styrelsen för utbildning samt med övriga institutioner på KI som vi samarbetar med. Vidare krävs en kontinuerlig uppdatering av gällande regelverk kring högskoleutbildning. Därutöver kan andra arbetsuppgifter förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta inom universitetsvärlden, gärna inom utbildning. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på engelska och svenska är ett krav. Erfarenhet av Selma, Ladok och Agresso är meriterande.

Som person är du noggrann och ordningsam. Du är van att följa regler och riktlinjer samt att guida andra efter regler och lagrum. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet och initiativförmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 2-294/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Ihrfors, Personalhandläggare 08-524 832 87
Rune Brautaset, Grundutbildningsansvarig rune.brautaset@eyelab.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Administrationen, Tomtebodavägen 18a, plan 5

Jobbnummer
3276153

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap: