Programhandläggare

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för teknikvetenskap bedriver frontlinjeforskning inom ett brett fält, från forskning inom grundläggande ämnen som fysik och matematik, till teknisk mekanik med tillämpningar inom bland annat flygteknik och fordonsteknik. Skolan driver och utvecklar civilingenjörsutbildningarna Teknisk Fysik och Farkostteknik, liksom utbildningsprogrammet Öppen ingång och ett flertal masterprogram.

Publiceringsdatum
2016-12-09

Dina arbetsuppgifter
Du kommer ingå i en grupp inom SCI-skolans grundutbildningskansli, som består av studievägledare, internationella koordinatorer, tentamenssamordnare och programhandläggare.

Du förväntas uppdatera dig kring nyheter/förändringar inom utbildningsadministrativa frågor och implementera nya direktiv/arbetssätt i samråd med kollegor.

Programhandläggning för våra program öppen ingång och farkostteknik, bereda beslut, diarieföring, KOPPS programredaktör, inrätta kurser/program,utbildningsplaner, läsårsplaner, kursomgångar, schemaläggning, uppföljning, statistik,administrativt stöd mot programansvariga.

Tjänsten är ett vikariat t.o.m 20171231 med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Relevant akademisk utbildning, och erfarenhet av att arbeta med administration/handläggning på en myndighet eller offentlig verksamhet, helst inom högskola eller universitet. God förmåga att organisera och koordinera samt mycket god social och administrativ kompetens.

God datorvana, kunskaper av att hantera Officepaketet och att snabbt kunna sätta sig in i nya dataprogram och system. Erfarenhet av LADOK, W3D3 ( administrativt stödsystem för diarieföring) KOPPS (Kurs- och programplaneringssystemet på KTH), TimeEdit (Schemaläggningssystem) är meriterande.

Ansvarstagande och initiativtagande, god kommunikativ förmåga och ha en professionell inställning med hög servicenivå med såväl interna och externa kontakter. Stresstålighet då arbetsbelastning under vissa perioder kan vara hög, samt fungerar väl i arbete som utförs självständigt eller i grupp.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-03
Ange följande referens när du ansöker: S-2016-1407
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap
Teknikringen 8, plan 5
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 8, plan 5

Jobbnummer
3205646

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programhandläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för teknikvetenskap