Programassistent till Vinnovas avdelning för Hälsa

Vinnova / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vinnova i Stockholm, Österåker eller i hela Sverige

Vi erbjuder
Kommer Sverige att utveckla framtidens mat och medicin för att förebygga cancer och diabetes? Vilka digitala lösningar kan hjälpa Sveriges läkare att ställa säkrare och snabbare diagnoser? Vad behöver den svenska life science-sektorn för att små innovativa bolag ska kunna bli internationella framgångssagor? Dessa utmaningar, och många fler, arbetar vi med på avdelningen Hälsa på Vinnova. Vi främjar innovation genom samverkan mellan näringsliv, offentlig verksamhet och akademi, både nationellt och internationellt.

Vi erbjuder nu en utvecklande tjänst för dig som vill arbeta med administration och koordinering av våra insatser inom framtidens hälsa. Du kommer att ingå i ett team med kollegor som genomför och utvecklar insatser inom Vinnovas breda program och kommer att utgöra en nyckelroll i myndighetens verksamhetsstöd i vår kärnprocess. I rollen arbetar du huvudsakligen med att administrera genomförandet av program, utlysningar och bedömningar i vårt interna system Effekta. Du ansvarar för rapporteringar såsom budget-, nyhets-, och styrelserapportering samt agerar support gentemot våra kunder och bedömare vid utlysningar. Därtill administrerar du vår mikrosajt i enighet med vår kommunikationsstrategi och organiserar nätverksdagar. Rollen innebär även en möjlighet till engagemang i utvecklingsprojekt såsom framtagande av processförbättringar eller andra effektivitetsinitiativ.

Publiceringsdatum
2017-05-12

Kvalifikationer
Du som söker har en examen på minst gymnasienivå samt cirka två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och en administrativt koordinerande roll. Har du även en relevant akademisk utbildning ser vi det som meriterande. Vidare har du en god vana att hantera IT-verktyg och har mycket goda kunskaper i MS-Officepaketet. Därtill uttrycker du dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

När vi rekryterar lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är lösningsfokuserad, resultat- och serviceorienterad samt välorganiserad. Eftersom arbetet huvudsakligen styrs av kärnprocessens behov av stöd i dess olika etapper lägger vi stor vikt vid din administrativa skicklighet och förmåga att effektivt kunna hantera det inkommande flödet av ärenden och tidspressen det ibland medför. För dig är muntlig kommunikation ett naturligt och viktigt arbetsredskap i ditt arbete och du är duktig på att skapa relationer och samarbeta samtidigt som du vågar stå upp för de utmaningar du ser och de prioriteringar som gynnar organisationen.

För att trivas i rollen har du en prestigelös inställning och är van att arbeta självgående eftersom du självständigt behöver organisera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån organisationens mål. Då en del viktiga och repetitiva uppgifter förekommer behöver du förstå små detaljers betydelse för större sammanhang och ha en förmåga att sätta in ditt eget arbete i en större kontext. Avslutningsvis har du ett stort samhällsintresse och delar givetvis våra värderingar respekt, ansvarstagande och mod.

Placering
Tjänsten är placerad på vårt aktivitetsbaserade kontor i centrala Stockholm på Mäster Samuelsgatan 56.

Anställningsform
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid i 2 år.

Övriga upplysningar
Vinnova stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta och investerar cirka 3 miljarder kronor varje år. Vi har ca 200 medarbetare med kontor i Stockholm och Bryssel. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Arbetet inom hälsoområdet representerar en fjärdedel av Vinnovas totala budget och omfattar hela kedjan från prevention och vårdorganisation till biologiska läkemedel och artificiell intelligens. På avdelningen Hälsa arbetar idag 25 personer.

För ytterligare information om tjänsten
Vill du veta mer är du välkommen att ringa Laurent Saunier (enhetschef Hälsa) på telefon 08-473 3108.

Vi avböjer all rekryterings- och annonseringshjälp.

Facklig kontakt
Företrädare för SACO är Birgitta Boman, telefon 08-473 3017 och för ST Per Norman, telefon 08-473 3173.

Så ansöker du
Ansökan ska ha inkommit via vårt rekryteringsverktyg senast 2017-06-01.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vinnova

Adress
Vinnova
Mäster Samuelsgatan 56
10158 Stockholm

Kontorsadress
Mäster Samuelsgatan 56

Jobbnummer
3494057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programassistent till Vinnovas avdelning för Hälsa

Prenumerera på jobb från Vinnova