Programansvarig Till Centrum Spider
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista dag att ansöka är 2023-09-22.
Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av Sveriges äldsta institutioner inom IT och är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Med sin nära relation till ett samhälle med ett av världens största IT-kluster, väl utbyggda infrastruktur och starka ekonomiska bas har DSV mycket goda förutsättningar att bedriva svensk och internationell utbildning och forskning av högsta kvalitet.
SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid DSV, med fokus på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Vi söker nu en programadministratör som vill arbeta i en internationell miljö. Är du intresserad av biståndsarbete, digital teknik och trivs med nya utmaningar? Då tror vi att du kommer att passa in i vårt team!
Publiceringsdatum2023-09-12Dina arbetsuppgifterRollen som programansvarig innefattar
• Upprätthålla och utveckla administrativa rutiner och processer, ansvara för dokumenthantering samt vara administrativt stöd till enhetens föreståndare.
• Skriva och administrera avtal med samarbetspartners i Sverige och utomlands.
• Budgetuppföljning av projektsamarbeten inklusive den årliga revisionen, ansvara för budget av ett av SPIDERs programområden.
• Ansvara för fakturahantering och ekonomisk uppföljning av projekt och program.
• Initiera och bistå vid upphandlingar samt ha kontakt med valda leverantörer.
• Samordna och administrera externa och interna möten samt internationella evenemang inom SPIDERs program.
• Sammankalla och upprätta dagordning till styrelsemöten samt skriva mötesprotokoll.
• Korrekturläsa rapporter och ansökningar samt administrera och göra kvalitetskontroller vid beredningar och beslut av inkomna projektansökningar.
Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer.
Kvalifikationer
• Relevant akademisk examen inom offentlig förvaltning eller motsvarande.
• Relevant erfarenhet av arbete som administrativ assistent.
• Relevant erfarenhet av arbete eller praktik inom internationellt arbete.
• Erfarenhet av arbete i utvecklingsländer.
• Förmåga att arbeta resultatorienterat mot uppsatta mål och deadlines, såväl självständigt som i grupp.
• Erfarenhet av programledning.
• God administrativ förmåga och social kompetens. God förmåga att samarbeta med arbetskamrater och kollegor samt ha förmåga och lämplighet som i övrigt behövs för att fullgöra arbetsuppgifterna väl.
• Vana att arbeta med Office-programvara, databaser, och webbpublicering.
• Stor initiativförmåga.
• Förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
• Erfarenhet från universitet eller högskola.
• Stort intresse för globala utvecklingsfrågor.
• Kunnig inom folkhälsa och digitalisering.
• Förtrogenhet med Stockholm universitets och Sidas regelverk.
• Erfarenhet av arbete med avtalsjuridik, ekonomi, och revisioner.
• Språkkunskap i portugisiska är en stor merit.
Anställningsvillkor
Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av Dr. Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 15 32,
caroline@spidercenter.org.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 8106164
Observera att sista ansökningsdag har passerat.