Programadministratör till Utvecklingsprogram, Stockholm Arlanda

Swedavia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Swedavia i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Sigtuna, Norrköping eller i hela Sverige

Programadministratör till Utvecklingsprogram, Stockholm Arlanda Airport

På Swedavia genomför vi just nu en stor utbyggnad av Stockholm Arlanda Airport. Utbyggnaden sker i etapper fram till 2040. Vi har valt att samla ett flertal strategiska projekt under samma program, Utvecklingsprogram Arlanda (UPA). Programmets mål är att möjliggöra för framtida trafikökning, utveckla våra affärer och bidra till Swedavias övergripande mål.

Vi söker nu en Programadministratör som aktivt deltar i programmets och projektens arbete och bidrar till att programmet når beslutade mål. Rollen innebär att samverka med alla inom programmet och därmed ges möjlighet att bredda sin kompetens inom administrativa aktiviteter.

Dina arbetsuppgifter

• Skriva protokoll och facilitera möten inom programmet och projekten där projektledare eller programledning behöver hjälp
• Planera och genomföra interna och externa möten och event

• Ansvara för att programkontoret fungerar operativt avseende kontorsmaterial, möbler med mera

• Delta vid introduktion av nya medarbetare i UPA

• Beställa ID06 inom programmet och projekten för Swedavia-anställda

• Administrera behörigheter och struktur i Antura

• Stötta projekt- och programledarna med rapportering

• Fakturahantering i IFS

• Uppdatera och tillhandahålla organisationskarta, kontaktlistor, mötesserier, semesterlistor med mera

• Ta fram programmaterial till möten

• Hantera programmets bilpool

• Samordna administratörerna i projekten för att skapa ett likvärdigt arbetssätt

• Administrera beställningar och behörigheter av interna resurser i Swedavia till UPA

Din profil

Vi söker dig som har hög social kompetens och är lösningsfokuserad. Du har tidigare arbetat med administration och vi ser gärna att du har arbetat med administration i projektform. Du trivs med att driva och utveckla processer som förenklar och förtydligar ditt och programmets arbete. Som person är du engagerad och noggrann samt har lätt för att samarbeta. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav och vi ser gärna att du kan formulera och uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har väldigt god IT-kompetens och att du har erfarenhet av liknande roller.

Vi erbjuder

På våra flygplatser möter vi hela världen. Det är en unik arbetsplats med flygpuls och atmosfär. Vi ser att olikheter och mångfald berikar, och ser det som en förutsättning för vår framtida utveckling som hållbart företag. På swedavia.se/om-swedavia/lediga-jobb/ kan du läsa mer om hur det är att jobba hos oss.

Anställning och kontakt

Säkerhet har hög prioritet för oss på Swedavia. Vi genomför därför en säkerhetsprövning innan beslut om anställning. Mer information om vad säkerhetsprövning innebär hittar du här: http://www.sakerhetspolisen.se/sakerhetsskydd/sakerhetsprovning.html.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Stockholm Arlanda. Tillträde sker så snart som möjligt i överenskommelse. Vid frågor är du välkommen att kontakta Thomas Lindfors på telefonnummer 010-109 04 60.

Välkommen med din ansökan, urval sker löpande dock vill vi ha din ansökan senast den 30 april 2018.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-04-10

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Thomas Lindfors 010-109 04 60

Företag
Swedavia

Adress
Swedavia
Stockholm Arlanda Airport
19045 Stockholm-Arlanda

Kontorsadress
Stockholm Arlanda Airport

Jobbnummer
4072404

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör till Utvecklingsprogram, Stockholm Arlanda

Prenumerera på jobb från Swedavia