Programadministratör till samhällsviktig kund

Quest Consulting Sverige AB / Elektronikjobb / Stockholm
2023-02-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör till samhällsviktig kund" (publicerad 2023-05-08) ⬅️


Visa alla elektronikjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av program/projektadministration.

Du kommer assistera programdirektören i ett nordiskt samarbetsprogram mellan statliga affärsverk/bolag i Sverige, Norge, Danmark och Finland.

Du stödjer programdirektören med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programledningsmöten och styrgruppsmöten, att upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter, samt att upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du rapporterar till programdirektören och förväntas spela en viktig roll i programmets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid.

Kortfattade arbetsuppgifter:

Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration
Planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet
Administrera programledningsmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll
Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter i samarbete med kommunikatör och programdirektör
Upprätthålla rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet räkning

Vi söker dig medföljande utbildning och erfarenhet

Gymnasieutbildning
Minst 5 års erfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program (många parallella projekt, internationell organisation, många interna och externa intressenter) i rollen som programadministratör gärna i en nordisk miljö
Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning
Minst 1 års erfarenhet av att arbetat med SharePoint och Teams
Minst 4 års erfarenhet av energibranschen
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Meriterande med förståelse för de övriga nordiska språken

Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund i Stockholm . Anställningen är heltid, tillsvidare.

Säkerhetskontroll kommer genomföras. Svenskt medborgarskap är ett krav.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Publiceringsdatum
2023-02-25

Om företaget
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "quest4100".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659), https://quest.se/

Jobbnummer
7487003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Quest Consulting Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Quest Consulting Sverige AB: