Programadministratör till Quest Consulting
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
Uppdraget avser att utföras av två konsulter som ska förstärka en statlig myndighet i dess löpande verksamhet. Tjänsterna leds och styrs av uppdragsgivaren. Rollen som programadministratör är administrativ, stöttande och koordinerande och innebär att med stort ansvar och initiativförmåga stödja program- och projektledare på ett effektivt sätt.
I rollen som programadministratör, både inom lednings- och anläggningsprojekt, har man ett viktigt ansvar att stödja och avlasta programledaren, framför allt genom administrativa uppgifter, vilket bidrar till ett resurseffektivt genomförande av projekten. Arbetet kräver självständighet, planeringsförmåga och ordningssinne för att hantera programmets dokumentation genom hela dess livscykel. Arbetsuppgifterna kan variera beroende på programmets karaktär och behov.
Roll och ansvar
Rollen som programadministratör kräver vana vid att arbeta enligt tydliga processer. Man ska kunna planera sitt arbete väl och hålla tidplaner, samt ha god samarbetsförmåga med både interna och externa parter. Förmågan att ta initiativ och bygga relationer värderas högt.
Exempel på arbetsuppgifter
Skapa struktur och ordning genom noggrann administration och hög servicegrad.
Administrera interna och externa möten, exempelvis lednings- och styrgruppsmöten, samt föra protokoll.
Skapa och upprätthålla rutiner för rapportering och uppföljning, samt bistå i rapporteringen.
Diarieföra och hantera programmets dokumentation och beslutsunderlag.
Administrera i relevanta stödsystem för dokumentation, ekonomi och rapportering.
Hantera beslut, ärenden och dokumentation.
Ansvara för helheten i programmets administration och interna kommunikationsflöden.
Stötta programledaren i att utveckla och effektivisera administration och styrning.
Det finns även möjlighet att utvecklas i rollen genom att ta på sig andra uppgifter som stödjer programmet.
Obligatoriska krav
Avslutad gymnasieutbildning.
Minst 3 års erfarenhet av att självständigt ha arbetat som program- eller projektadministratör i en stödjande roll till projekt- eller programledare med minst 10 parallella projekt.
Erfarenhet av arbete i större anläggnings- eller infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter samt höga krav på tidplan och säkerhet.
Erfarenhet av arbete i ärende- och dokumenthanteringssystem.
Mervärdeskrav
Eftergymnasial utbildning om minst tre år.
Minst 3 års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
Erfarenhet av att arbeta i projektverktyg (t.ex. Antura eller motsvarande).
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Publiceringsdatum2025-10-24Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 9572312