Programadministratör till offentlig verksamhet!

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
2018-01-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör till offentlig verksamhet!" (publicerad 2018-04-06) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

www.novareprofessionals.se

Är du en administratör ut till fingerspetsarna? Har du mångårig erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt? Vill du vara med att ge support och struktur i ett större samhällsprogram? Vi söker nu en programadministratör för ett längre konsultuppdrag inom offentlig verksamhet!

Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.

Publiceringsdatum
2018-01-30

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Programadministratör kommer du att fungera som ett viktigt administrativt stöd till Programledare och projekten som ingår i ett samhällsprogram. Du kommer att ha många kontaktytor och vara behjälplig gentemot beställaren samt bidra till att effektivisera och skapa struktur i verksamheten genom att stödja projektledning och medarbetare. Arbetsuppgifter som innefattas i rollen är bland annat:

• Ansvara för och ta fram rutiner av projektgemensam hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för projektets dokumentation

• Ansvara för och administrera projektets ytor i systemet Project Place

• Ansvara för och administrera programmets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT

• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (projektspecifikation, planer, rapporter) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM

• Bistå med att upprätta presentationsmaterial vid ledningsrapportering

• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid styrgruppsmöten

• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag/kontrakthandlingar/dokumentation

• Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen

• Boka konferensrum och kalla till möten

• Upprätthålla semesterlista

• Administrera beställningar av resurser

• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för programmedlemmar

• Skapa och följa upp beställningar gällande lokaler, IT och möbler

• Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso

Vem söker vi?

För att bli aktuell för rollen som Projektadministratör har du gymnasieutbildning och minst 10 års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt. Du besitter mycket goda kunskaper i Word, Excel, och Powerpoint. Vidare är du duktig på att kommunicera på både avancerad tekniskt svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har högskoleutbildning, vana av systemen MS Project, Project Place, fakturahantering i Agresso och/eller arbetat enligt någon projektstyrningsmetodik (t.ex. PROPS, XLPM, PPS, PRINCE2). Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering, ärendehanteringssystem och arbete inom offentlig verksamhet.

För att lyckas och trivas i rollen som Projektadministratör är du strukturerad, initiativtagande och ansvarstagande. Naturligtvis har du en god administrativ förmåga, exempelvis vad gäller att ha överblick över det som pågår, vara proaktiv, ordningsam och se förbättringsmöjligheter.


Övrig information

Start: februari-2018 - 01-feb-2019 (med möjlighet till förlängning)

Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Viss tid

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Groth Joakim.groth@novare.se

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3931683

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Novare Professionals

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Novare Professionals: