Programadministratör till offentlig verksamhet!

Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
2018-01-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör till offentlig verksamhet!" (publicerad 2018-04-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm, Solna, Huddinge, Järfälla, Södertälje eller i hela Sverige

www.novareprofessionals.se

Är du en administratör ut till fingerspetsarna? Vill du vara en viktig del i ett program för att ta fram ett system som har betydelse för samhället? Är du redo för din nästa utmaning? Vi söker nu en Programadministratör för uppdrag hos kund inom offentlig verksamhet!

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kund.

Publiceringsdatum
2018-01-22

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Projektadminstratör kommer du att ingå i ett program för att ta fram nästa generations system inom ett samhällsområde. Du kommer att tillhandahålla stöd inom administration och struktur, till programledningen och projekten som ingår i programmet. Du jobbar således i nära samarbete med programledningen och programmets deltagare. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för och ta fram rutiner för hantering av dokument för att säkerställa ett stabilt arbetsflöde för programmets dokumentation

• Ansvara för och administrera programmets ärenden och dokumenthantering i dokumenthanteringssystemet EDIT

• Bistå vid skrivande av samt uppdatering av styrdokument (programplaner, rapporter mm) enligt gällande projektstyrningsmodell, PROPS/XLPM

• Upprätta presentationsmaterial och skriva mötesanteckningar vid behov

• Paketering, utskrifter och utskick av förfrågningsunderlag / kontrakthandlingar / dokumentation

• Bistå vid uppföljning av den övergripande tidplanen

• Boka konferensrum och kalla till möten

• Skapa och administrera beställningar av resurser, lokaler, IT, möbler m.m.

• Skapa och upprätthålla introduktionsinformation för nya inom programmet, respektive kommunicera rutiner inom programmet

• Ansvara för och administrera beställningar/förlängningar av konton, passerkort, hårdvara och driftstjänster för programmedlemmar

• Ta emot, granska och kontera fakturor i Agresso

Kravspecifikation

För att vara aktuell för rollen som Programadministratör har du gymnasiekompetens och minst 2 års erfarenhet av administration eller motsvarande arbete i projekt. Naturligtvis är du duktig på att kommunicera på både avancerad tekniskt svenska och engelska i både tal och skrift. Därtill har du goda kunskaper i Word, Excel, och Powerpoint. Det är meriterande om du har vana av systemen MS Project, Project Place, fakturahantering i Agresso och/eller arbetat enligt någon projektstyrningsmetodik (t.ex. PROPS, XLPM, PPS, PRINCE2). Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering, ärendehanteringssystem och erfarenhet av att arbete i projekt med IT inriktning

För att lyckas och trivas i rollen som Programadministratör har du en mycket god administrativ förmåga, exempelvis vad gället att ha överblick över det som pågår, vara proaktiv, strukturerad och se förbättringsmöjligheter. Vidare är du flexibel och har förmågan att ta eget initiativ och ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information

Start: 15-jan-2018 - 31-dec-2018

Anställningsform: Visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm

Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Viss tid

Ersättning
Fast

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Joakim Groth Joakim.groth@novare.se

Företag
Novare Professionals

Adress
Novare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 4B

Jobbnummer
3915827

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör till offentlig verksamhet!

Prenumerera på jobb från Novare Professionals