Programadministratör till Enheten för global social utveckling

Sida / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Programadministratörerna arbetar med att kvalitetssäkra enhetens insatshantering. Rollen innebär:
• Administrativt stöd och kvalitetssäkring av insatser vid beredning, beslut, uppföljning och avslut.
• Stöd till handläggaren i arbetet med Sidas insatshanteringssystem och dokument, ekonomi- och
faktureringssystem samt vid upphandlingar och avrop från ramavtal.
• Bistå enhetschefen med finansiell uppföljning av förvaltningsanslaget, och sakanslaget löpande
samt genom prognoser.
• Löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor
• Hantering av enhetens sidor på Sidas intranät och vissa kommunikationsfrågor.
• Hantering av sekretessinsatser inklusive underlag för utbetalning för sekretessinsatser
• Övriga administrativa uppgifter som kan förekomma på enhet

Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Publiceringsdatum
2018-06-15

Utbildningsbakgrund
• Gymnasieexamen inom t ex administration och/eller ekonomi

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete;
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Microsoft Office;
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete;
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomi-, redovisnings-, elektronisk
fakturahanterings; dokument- och ärendehanteringssystem;
• Mycket god administrativ förmåga
• Förmåga att driva en process framåt, följa upp och slutföra arbetsuppgifter i tid under tidspress
• Förmåga att ta initiativ, arbeta självständigt och göra egna bedömningar
• Ansvarskänsla, noggrannhet och gott omdöme
• God förmåga och intresse av att vidareförmedla kunskaper
• Serviceinriktad.

Meriter
• Kunskap om insatshantering och processer kring detta
• Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet
• Erfarenhet av webb-publicering
• Erfarenhet från internationella organisationer och utvecklingssamarbete.

Anställningsvillkor
Befattningen avser en vikariatsanställning tills vidare, dock längst t o m 2019-08-15, med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Tillträde snarast.

Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 100/18.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Anna Rosendahl eller Maria Persson, tfn 08-698 50 00.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se.

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Ulrika Hessling Sjöström. tfn 08-698 53 74) och ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se.

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sista ansökningsdag är den 28 juni 2018.

Sida välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat tills vidare, dock längst tom 2019-08-15, med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-28

Kontakt
Företag
SIDA

Adress
SIDA
Valhallavägen 199
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Jobbnummer
4207465

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör till Enheten för global social utveckling

Prenumerera på jobb från Sida