Programadministratör Till Centrum Spider (tidsbegränsad Anställn
Stockholms Universitet / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
2021-09-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör Till Centrum Spider (tidsbegränsad Anställn" (publicerad 2022-03-01) ⬅️
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista dag att ansöka är 2021-10-06.
Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet. Institutionen finns vid campus Kista och har ca 190 anställda och ca 5 000 studenter.
SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. SPIDER söker nu en programadministratör som vill arbeta i en internationell miljö.
Är du intresserad av biståndsarbete, digital teknik och trivs med nya utmaningar? Då tror vi att du kommer att passa in i vårt team!
Publiceringsdatum2021-09-24Dina arbetsuppgifterRollen som programadministratör innefattar:
• upprätthållande och utveckling av administrativa rutiner och processer
• ansvara för genomförande och rapportering av interna och externa revisioner
• administration av avtal med samarbetspartners i Sverige och internationellt
• ansvara för budgeten av ett av SPIDERs programområden, vara delaktig i upprättande av andra programbudgetar samt analysera programbudgetar
• ansvara för fakturahantering och övrig ekonomisk översikt vid uppföljning och avslut av projekt och program
• bistå i upphandling samt ha kontakt med leverantörer
• administration och logistik kring interna och externa möten samt internationella evenemang
• bokningar av resor, hotell och konferenspaket för SPIDERs programdeltagare och personal
• sammankalla till styrelsemöten och upprätta dagordning
• protokollföring på svenska och engelska
• ansvara för SPIDERs dokumenthantering
• administration och kvalitetskontroll vid beredning och beslut av inkomna projektansökningar
• övrigt administrativt stöd för föreståndaren.
Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma.
KvalifikationerKvalifikationer• Relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande administrativt arbete.
• Erfarenhet av att arbeta resultatorienterat mot uppsatta mål och deadlines.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
• Erfarenhet av arbete i databaserade stödsystem och dokument- och ärendehantering.
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Meriter
• Erfarenhet av administrativt arbete på lärosäte.
• Kunskap om Stockholm universitets och Sidas regelverk.
• Erfarenhet av arbete med avtalsjuridik, ekonomi och revisioner.
• Språkkunskaper i spanska, franska eller portugisiska.
För att lyckas i rollen som programadministratör på SPIDER behöver du vara intresserad av biståndsfrågor och digital teknik. Du trivs med att lära dig nya saker. Vidare är du noggrann, strukturerad och har förmågan att ta egna initiativ. Kontaktytorna är många och vi förutsätter att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 2022-09-30 med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av, Dr. John Owuor, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 16 62,
john@spidercenter.org.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 5991575
Observera att sista ansökningsdag har passerat.