Programadministratör sökes till Handelshögskolan

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Handelshögskolan är en av universitetets fakulteter, med utbildning och forskning inom ekonomi och juridik. Skolans verksamhet skall bidra till en positiv utveckling av samhället i dess helhet och det finns ett särskilt fokus på hållbarhet inom både utbildning och forskning. Störst möjlighet att påverka har vi genom alla de studenter som varje år utexamineras och börjar arbeta i företag, offentliga verksamheter och ideella organisationer, våra alumner. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskolan i Sverige som är Triple Crown- ackrediterad.

Graduate School är en enhet vid Handelshögskolan vars huvudsakliga uppgift är att administrera och utveckla Handelshögskolans två-åriga masterprogram. Här administreras även the Visiting Professors Programme och the Executive MBA Programme. Graduate School söker nu en programadministratör.

Publiceringsdatum
2019-05-20

Dina arbetsuppgifter
Som programadministratör är du involverad i de administrativa processerna inom Graduate School. Här ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Vidare ingår att boka lokaler, lägga schema, hantera kursutvärderingar och uppsatser, ge support av webbaserade studenttjänster samt registrering av studenter. I uppgifterna ingår också arbete med kursplaner.

Även andra förekommande arbetsuppgifter på enheten kan komma att ingå i tjänsten, som exempelvis arbetesuppgifter kopplat till antagningsprocessen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med;

• Högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller offentlig förvaltning, eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
• God datorvana
• Erfarenhet av Officepaketet
• Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, så väl i tal som i skrift

Det anses vara meriterande om du har:

• Erfarenhet av de system som används vid universitetet så som till exempel Time Edit, Ladok, Gubas, GUL och Canvas
• Erfarenhet av att arbeta med internationella studenter
• Erfarenhet av att arbeta med webbsidor

Arbetet vid Graduate School har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad, noggrann och arbetar metodiskt. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, samarbetsförmåga, flexibilitet och intresse av att arbeta med människor.

Deltagarna i våra mastersprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Anställning
Anställningen är ett vikariat med omfattning 100 % under ett år eller tills dess ordinarie medarbetare är åter i tjänst med placering vid Graduate School.

Tillsättning: Enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Roger Schweizer, föreståndare Graduate School, roger.schweizer@handels.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 7 juni 2019

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 600, Göteborg
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 600, Göteborg

Jobbnummer
4798871

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör sökes till Handelshögskolan

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet