Programadministratör/koordinator
Centio Consulting Group AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Centio Consulting Group AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi söker Programadministratör/koordinator till myndighet inom elkraft.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Uppdragets karaktär är servicerelaterad, administrativ, stödjande och koordinerande. Som programkoordinator har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta programledningen med framför allt administrativa arbetsuppgifter. Uppdraget innebär stort eget ansvar varför förmåga att självständigt planera och utföra sitt arbete och fatta beslut inom ansvarsområdet för rollen är viktig. Du känner dig trygg i att författa dokument, administrera och arbeta i flera olika system och kan strukturera upp ditt egna arbetssätt för att hålla ordning och reda i och av programmets dokumentation genom hela programtiden samt stötta programmets ingående projekt att hålla ordning på sin dokumentation.Tillsammans med programledarens närmaste medarbetare (huvudprojektledare, programcontroller m.fl.) arbetar koordinatorn med att ta fram arbetsmetodik som stärker programteamet och programorganisationen förmåga attleverera programmets mål avseende tid, kostnad och resultat enligt gällande direktiv och programplan. Programkoordinatorn är också en viktig del och informationsbärare i programmet och ansvarar för programmets interna kommunikation.
Utöver att vara ett stöd i programmet, tillhör programkoordinatorn ett team av andra programkoordinatorer i linjeorganisationen som vidareutvecklar det generiska stödet till programverksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Diarieföra i W3D3
Ansvara för att programmets dokumentation är i ordning i myndighetens system (styrande dokument för programmet, underlag för beslut, beslutsloggar mm enligt myndighetens verksamhetsövergripande regel- och ramverk)
Upprätthålla administrativa rutiner efter myndighetens regelverk och programstyrningsmodell PPS
Mötesmanagement (förbereda presentationer, kalla deltagare, rumsbokningar, protokollföra, ordning i beslutslogg etc.) för programmets möten och andra relevanta möten
Vid behov följa upp programmets aktiviteter internt, hålla ordning/följa upp via aktivitetslistor
Vid behov leda och driva egna möten avseende programmets dokumentation internt
Administration av programmets kartor, tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg
Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation
Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter
Vid behov stödja/informera projektledare om programmets administrativa processer och styrande processer (programnivå och myndighetens verksamhetsövergripande)
Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och inom programmet (samla in lägesrapporter från projekt, sammanställa indata till olika målgrupper för rapporteringen mm)
Driva förbättringsåtgärder, effektivisering avseende administrativa rutiner, processer internt inom programmet
Arbeta med utvecklingsinitiativ i linjeorganisationen tillsammans med övriga programkoordinatorer i syfte att utveckla den generiska programverksamheten
Säkerhetsprövning av konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Krav (OBS, obligatoriska)
Gymnasiumutbildning
Minst 5 års arbetslivserfarenhet
Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som projektadministratör/koordinator eller likvärdigt stöd
Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
Minst 3 års erfarenhetatt kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare
Konsulten skall behärska svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande
2 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller (tex PPS, PMI, Prince) eller projektstyrningsmetodik
2 års erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor
Tidigare erfarenhet från uppdrag i energi eller infrastrukturbranschen i liknande roll.
Publiceringsdatum2024-08-28Om företagetCentios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Centio Consulting Group AB (org.nr 559153-2907),
http://www.Centio.se Arbetsplats Centio
Kontakt Asmaa Khosravi
asmaa.khosravi@centio.se 0791023843 Jobbnummer 8866208
Observera att sista ansökningsdag har passerat.