Programadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-02-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör" (publicerad 2022-04-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 450 anställda, 160 internationella partneruniversitet och sina huvudämnen ekonomi och juridik en stor bredd.

Graduate school är en enhet på Handelshögskolan vars huvudsakliga uppgift är att administrera och utveckla Handelshögskolans två-åriga masterprogram. Här administreras även the Visiting Professors Programme, the Executive MBA Programme samt den Göteborgsbaserade delen av Pearson VUE Test Center.
Tjänsten som programadministratör är placerad på Graduate School.

Placering: Graduate School

Publiceringsdatum
2018-02-22

Dina arbetsuppgifter
Som programadministratör är du involverad i de administrativa processerna inom Graduate School. Här ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Vidare ingår att boka lokaler, lägga schema, hantera kursutvärderingar och uppsatser, ge support av webbaserade studenttjänster samt registrering av studenter. I uppgifterna ingår också arbete med kursplaner.

Även andra förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, såsom exempelvis uppgifter i samband med antagningsprocessen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller offentlig förvaltning, eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.
God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav.
Erfarenhet av de system som används vid universitetet är meriterande, t.ex. Time Edit, Ladok, Gubas och GUL.

Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, så väl i tal som i skrift, är ett krav.
Erfarenhet av att arbeta med internationella studenter är meriterande.

Arbetet vid Graduate School har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad, noggrann och arbetar metodiskt. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter, samarbetsförmåga, flexibilitet och intresse av att arbeta med människor.

Deltagarna i våra mastersprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Ansökans innehåll

Ansökan skall innehålla följande dokumentation:

Personligt brev
CV
Kopior av utbildningsbevis, betyg och andra relevanta handlingar
Ansökan skall vara inskickad senast 2018-03-13.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 100 % under ett år eller tills dess ordinarie medarbetare är åter i tjänst, med placering vid Graduate School, Handelshögskolan.

Övrig information
Rekryteringsprocessen kommer att bestå av intervjuer av ett urval kandidater, vilket inkluderar case och referenstagning. Den sökande skall i samband med en eventuell intervju inkomma med kontaktuppgifter till två referenser, varav en skall utgöra person i arbetsledande ställning.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Roger Schweizer, föreståndare Graduate School, roger.schweizer@handels.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.Dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska och svenska, så väl i tal som i skrift, är ett krav

Ansök

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Varaktighet, arbetstid
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-13
Ange följande referens när du ansöker: PAR 2018/114

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3980315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet