Programadministratör - Trafikförvaltningen

Addima AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Addima AB i Stockholm, Sundbyberg, Södertälje, Västerås, Linköping eller i hela Sverige

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Identifiera administrativ information som berör projektmedlemmar och kommunicera denna
• Skapa tydliga administrativa rutiner och följa upp att dessa efterlevs
• Kontinuerligt söka förbättrade, effektivare och harmoniserade arbetssätt inom administration
• Löpande och på ett strukturerat sätt utföra dokumenthantering i lokalt system och Projectplace i enlighet med rutiner och riktlinjer
• Bistå projektledare i mötessammanhang genom att ex. göra mötesbokningar, skapa PowerPoint-presentationer och skriva mötesanteckningar som sedan distribueras till berörda parter-
• Hantera fakturor i ekonomihanteringssystem
• Bistå i administrationen vid konsultupphandlingar och genomföra annan administration i konsultportal
• Hantera inkommande post och skyndsamt säkerställa att post levereras till rätt person
• Introducera nya medarbetare i programmet på ett strukturerat och informativt sätt samt hantera administrationen när medarbetare slutar
• Administrera beställningar av IT-utrustning
• Administrera projektmedlemmars olika konton
• Skapa och hålla administrativa listor uppdaterade, t.ex. semesterlistor
• Göra resebeställningar
• Medverka i administratörsnätverk och bidra till dess utveckling
• Vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part
• Vara kontorsansvarig
• Arbeta för en god kontorsmiljö genom att ex. säkerställa att god ordning hålls och tillse att rutiner och riktlinjer för arbetsmiljön på projektkontor efterlevs
• Vara kontaktperson för företag som tillhandahåller kontorsrelaterade produkter och tjänster, däribland larm- och städföretag
• Ansvara för andra kontorsrelaterade uppgifter, såsom att administrera nycklar och passerkort samt köpa in kontorsmaterial

Du har minst fem års relevant yrkeserfarenhet av projektadministration. Vidare har du minst gymnasieexamen och gärna med påbyggnader. Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har ett analytiskt och strukturerat tankesätt och känner dig bekväm som i rollen som administratör.

Kontinuerlig vidareutbildning och erfarenhet av administrativa IT system och verktyg är en förutsättning för att lyckas i rollen.

Obligatorisk kompetens och erfarenhet:

• Minst gymnasialexamen med relevant inriktning
• Dokumenterad erfarenhet av tidigare administrativt arbete
• Goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana i allmänhet
• Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift

Meriterande kompetens och erfarenhet:

• Erfarenhet av att ha arbetat inom trafikförvaltningen eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet av dokumenthantering, inklusive diarieföring
• Erfarenhet av kontering och ekonomiuppföljning (Agresso)
• Erfarenhet av projektportaler (Projectplace)
• Erfarenhet av projektmetodiken PROPS/XLPM
• Erfarenhet av att vara kontorsansvarig

Publiceringsdatum
2019-05-20

Dina personliga egenskaper
De personliga egenskaperna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga, flexibilitet, servicevilja och lojalitet.

Som individ har du en stor vilja att lära nytt och kontinuerligt utveckla din kompetens. Vidare är du en person med höga kvalitetskrav och god förmåga att självständigt organisera och prioritera ditt arbete.

Sammanfattningsvis:

• Strukturerad
• Noggrann
• Självgående och initiativtagande
• Serviceinriktad och prestigelös
• Bra på att prioritera och arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt
• Tydlig i sin kommunikation

Addima är ett entreprenörsdrivet privatägt svenskt kunskapsföretag. Våra kunder är alltifrån små till stora privata bolag samt offentlig verksamhet. Vi erbjuder konsulter, vidareutbildning, it- och helhetslösningar.

Vår affärsidé är att skapa förmåga och framgång för våra kunder. Detta sker utifrån beprövad metodik, innovativa verktyg och kundunik anpassning.

Vår målsättning är att bli ett av de mest uppskattade kunskapsföretagen i Sverige. Ambitionen är att vara mer än ett bra ställe att arbeta på, vi vill vara det mest inspirerande, utvecklande och omhändertagande företaget du någonsin haft anställning hos. Vår övertygelse är att behandla våra medarbetare med en mycket stor omsorg, erbjuda utvecklande arbetsuppgifter och skapa bra balans mellan arbetet och fritid och på så sätt bli ännu bättre i att åstadkomma ett fantastiskt värde för våra kunder.

Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar prov/visstidsanställning med goda möjligheter till fast anställning.

Ersättning
Ingår tjänstepension, olycksfalls- och livförsäkring, friskvårdsbidrag, skräddarsydd vidareutbildning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Addima AB

Adress
Addima AB
Polygonvägen 39
18766 Täby

Kontorsadress
Borgarfjordsgatan 12

Jobbnummer
4801978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör - Trafikförvaltningen

Prenumerera på jobb från Addima AB