Program Administrator
Experis AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2026-05-19
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Tjänsten som Program Administrator inom TAPFIN hos ManpowerGroup innebär en operativ och administrativ roll där du stöttar kundens konsultprogram. Du arbetar med VMS, onboarding, uppföljning och processer, i nära samarbete med team och chefer. Rollen kräver struktur, noggrannhet och servicefokus, och ger möjlighet att utvecklas i en internationell organisation.
Arbetsbeskrivning - Program Administrator, Talent Solutions TAPFIN
Som Program Administrator inom Talent Solutions TAPFIN hos ManpowerGroup har du en central roll i att stötta och säkerställa den dagliga driften av kundens konsultprogram. Du arbetar i en operativ och administrativ funktion där fokus ligger på struktur, noggrannhet och service, och du bidrar aktivt till att processer genomförs korrekt, effektivt och enligt uppsatta riktlinjer.
I rollen arbetar du nära Program Professional samt övriga teammedlemmar och fungerar som ett viktigt stöd i hanteringen av konsultrelaterade processer. Du har även en bred kontaktyta mot både interna intressenter, såsom chefer och kollegor, samt externa leverantörer och konsulter. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa en smidig och professionell upplevelse för alla parter i programmet.
En stor del av dina arbetsuppgifter omfattar administration i VMS-system (Vendor Management System), där du ansvarar för att registrera, uppdatera och kvalitetssäkra data kopplad till konsulter, uppdrag och leverantörer. Noggrannhet och systemvana är avgörande för att säkerställa att informationen är korrekt och uppdaterad, vilket i sin tur möjliggör korrekt uppföljning och rapportering.
Du arbetar även med att skapa och följa upp uppdragsorder, samt säkerställer att dessa överensstämmer med gällande avtal och interna riktlinjer. I detta ingår att kontrollera villkor, följa upp status och säkerställa att alla steg i processen genomförs i rätt tid.
Vid onboarding av nya konsulter har du en koordinerande roll där du säkerställer att samtliga administrativa moment hanteras effektivt. Det kan handla om att samla in dokumentation, säkerställa att systemåtkomster är på plats samt stötta både konsulter och chefer i processen. Du bidrar till att skapa en smidig start för konsulterna och säkerställer att alla krav är uppfyllda.
Uppföljning av tidrapporter är en annan viktig del av arbetet. Du säkerställer att rapportering sker korrekt och i tid, samt hanterar eventuella avvikelser i dialog med relevanta parter. Vid behov stöttar du även i processen kring förlängning av uppdrag, där du ser till att rätt beslut och uppdateringar genomförs i systemen.
Utöver detta fungerar du som ett stöd i systemrelaterade frågor och ger support till användare av VMS-systemet. Du hjälper till att lösa problem, svara på frågor och vägleda användare i hur processer ska följas.
Rollen innebär även ett ansvar för att bidra till rapportering och analys kopplat till konsultprogrammet. Du sammanställer data och underlag som används för uppföljning, samt identifierar förbättringsområden i befintliga processer. Genom ett proaktivt arbetssätt bidrar du till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där tempot stundtals kan vara högt. Samtidigt har du ett starkt servicefokus och en god samarbetsförmåga, vilket gör att du kan skapa förtroende i dina kontakter med både interna och externa parter.
Rollen erbjuder en möjlighet att utvecklas inom administration, HR och leverantörshantering i en internationell miljö. Du får arbeta i ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och kontinuerlig förbättring, samtidigt som du bygger erfarenhet inom strukturerade processer och systemstöd kopplade till konsult- och bemanningslösningar.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 9915833