Proffice Söker En Driven Juristassistent Till Maqs Law Firm!
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Proffice söker nu en juristassistent till MAQS Law Firm i Stockholm. Under uppdraget är du anställd av Proffice och uthyrd till MAQS Law Firm som konsult. Behovet är dock långsiktigt och tanken är att du erhåller en anställning hos MAQS efter sex månaders konsultuppdrag, förutsatt att du och MAQS trivs med varandra.
MAQS Law Firm har sju kontor i Östersjöområdet. Du hittar dem i Stockholm, Göteborg, Malmö, Köpenhamn, Tallinn, Riga och Vilnius. Totalt har MAQS ungefär 370 medarbetare, av dessa är 230 jurister (januari 2013). Varje kontor drivs av en lokal Managing Partner. Kontoren samarbetar och har också ett brett internationellt nätverk. MAQS Law Firm har årtionden av erfarenhet inom branschen och har dynamiska, proaktiva och internationella team. MAQS Law Firm har sin styrka i sitt breda globala perspektiv och sin starka närvaro i Norden och Östersjöområdet.
Tjänsten innefattar följande arbetsområden:
• Word
Brev, avtalspaket, inlagor mm
Arbete med mallar
Hantering av fotnötter och korsreferenser, med mera
• PowerPoint
Framställande av presentationsmaterial
Arbete med mallar
Formateringar
Producering av organisationsscheman/bilder
• Excel
Sammanställning av listor
Statistik mm
• Korrekturläsning
• Korrespondens
Diktat
Renskrivning av anteckningar
Upprättande av reseräkningar och utlägg
Korrespondens samt bokningar i Outlook
• Fakturering
• Akthantering
Hantering av ärende i affärssystem
Scanning, kopiering
• Mötes- och resebokningar
• Översättningar från svenska till engelska och vice versa
• Arkivering
• Övriga på kontor sedvanliga arbetsuppgifter
Krav på utbildning:
Vi tror att du har assistent/sekreterarutbildning eller liknande utbildning inom projektadministration
Krav på tidigare arbetslivserfarenhet:
Vi söker dig som är en erfaren och driven assistent, helst med erfarenhet från branschen. Du har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem, och har arbetat mycket med ordbehandling i Word och framställande av presentationer i Power Point. Du är van att arbeta i internationell miljö på olika språk i högt tempo och mot tydliga deadlines.
Publiceringsdatum2013-04-04Dina personliga egenskaperVi söker dig som är flexibel, serviceminded, driven och initiativtagande. Du trivs med att arbeta självständigt men är samtidigt smidig och har hög samarbetsförmåga. För tjänsten krävs en utpräglad noggrannhet och problemlösningsförmåga.
Nivå på datavana:
För tjänsten ställer vi krav på avancerade kunskaper i Word och PowerPoint samt grundläggande kunskaper i Excel.
Krav på Språkkunskaper:
Du behöver ha mycket goda kunskaper i tal och skrift både i engelska och svenska för att klara av tjänsten. Det är meriterande med kunskaper i franska eller tyska språket.
Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB
Ort: Stockholm
Omfattning: Heltid
Sista dag att ansöka är 2013-04-30
För information: Therese Lönnberg
Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-30
Ange följande referens när du ansöker: 200423958
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Lönnberg
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 1511795
Observera att sista ansökningsdag har passerat.