Produktionskoordinator för förlagsverksamhet

Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stadsmuseet / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stadsmuseet i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholmia - forskning och förlag är en del av Kulturförvaltningen och ingår i Stadsmuseiavdelningen.

Sedan 1936 har Stockholmia i uppdrag av Stockholms stad att planera, initiera, främja och förmedla angelägen forskning om staden. Stockholmia administrerar forskarnätverk, driver forskningsprojekt, utlyser forskningsstipendier och priser samt arrangerar konferenser, samtalsserier och föredrag. Till verksamheten finns ett redaktionsråd och en kommitté knuten. Förlaget publicerar mellan sex och femton böcker per år. Merparten bygger på ny forskning om stadens historia och samtid, om allt från arkeologi och platsens historia innan Stockholm fanns, till stadens styre och enskilda byggnader, händelser och levnadsöden. I utgivningen finns såväl vetenskapliga monografier och biografier som fotoböcker, rikt illustrerad och lättillgänglig sakprosa och den digitala skriftserien Stockholmia essä. Varje bokproduktion ger upphov till publika evenemang som ofta utförs i samverkan med andra aktörer i staden. Digitalisering av backlist har påbörjats under 2017. För mer info se: http://www.stockholmia.stockholm.se/

Publiceringsdatum
2017-12-28

Dina arbetsuppgifter
Som produktionskoordinator är du ansvarig för förlagets utgivningsplan. Du är inblandad i varje bokproduktion från att manus antas till att boken är publicerad och marknadsförd. Som del i redaktionen är du med och fattar beslut kring vilka manus som antas för publicering. Med överblick och framförhållning ansvarar du för att tidplaner för varje bokproduktion hålls och att underlag begärs in i tid inför införsäljning, formgivning och tryck. Arbetet sker i nära samarbete med Stockholmias chef, redaktörer och marknadsansvarig.

Du fungerar som Stockholmias länk till externa redaktörer, bildredaktörer, korrekturläsare, formgivare, och tryckerier. Externa tjänster upphandlas av dig för varje bokproduktion. Produktionskoordinatorn har också mycket kontakt med författare och forskare. Du sammanställer korrektur och förbereder manus för formgivning samt ansvarar för kontroll av sättning och tryck.

Tillsammans med författare och redaktörer och i samråd med kommunikatörer gör du marknadsföringsplaner för varje produktion. Verksamheten spänner mellan att rekvirera tryckmedel, söka kulturboksstöd, bevaka säljsiffror, hantera beställningar och anordna releasefester till att nätverka inom förlagsbranschen, planera och medverka vid bokmässor, skriva baksidestexter och i samarbete med forskningschefen arrangera forskningsrelaterade evenemang.

De närmaste åren kommer tjänsten också att innebära arbete med digitalisering av backlist. Möjlighet finns att påverka och utveckla verksamheten.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, företrädesvis inom forskningskommunikation/populärvetenskap. Kunskaper om digital utgivning och uppdaterade erfarenheter och kontakter inom den föränderliga förlagsbranschen efterfrågas särskilt.

Sökande förutsätts ha gedigen erfarenhet av administration och vara dokumenterat skicklig inom projektledning, planering och kommunikation. Förmåga att samarbeta är av mycket stor betydelse. Arbetet ställer höga krav på din kapacitet att uttrycka dig i tal och skrift och du behärskar svenska och engelska väl. Utbildning i och/eller erfarenhet av marknadsföring och kommunikation är meriterande. Vi eftersträvar blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.

Egenskaper som vi värdesätter

Vi söker en välstrukturerad, noggrann och samarbetsorienterad produktionskoordinator med gedigen erfarenhet från förlagsbransch och forskningskommunikation. Du ska ha lätt för att skapa kontakt och intresse för bred förmedling av forskning. Tjänsten förutsätter administrativ skicklighet och förmåga att samarbeta, bygga upp nätverk och skapa relationer. Du förutsätts kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ, och samtidigt ingå i en liten redaktion i nära samverkan med andra aktörer i staden.

Övrig information
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad andra projekt. Kulturförvaltningen har omkring 900 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-02-01 tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 2017/8807
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rebecka Lennartsson , förlagschef 0850831733

Företag
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stadsmuseet

Adress
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stadsmuseet
Södra Hamnvägen 9
11541 Stockholm

Kontorsadress
Södra Hamnvägen 9

Jobbnummer
3877847

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Produktionskoordinator för förlagsverksamhet

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Stadsmuseet