Produktions samordnare konferenser

Försvarsmakten / Rese- och trafikjobb / Stockholm
2026-03-06

Visa alla rese- och trafikjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Produktionssamordnare konferenser till Försvarsmakten

Vill du ta nästa steg i karriären och samtidigt bidra till ett säkrare samhälle? Hos oss får du en möjlighet att använda din kompetens inom konferensverksamhet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om Oss
Försvarsmaktens logistik (FMLOG) ansvarar för logistikstöd till förband, skolor och centra inom Försvarsmakten (FM) - nationellt och internationellt. I FMLOG finns Försvarsmaktens Transportenhet med funktionsledningsansvar för transporttjänsten inom Försvarsmakten samt med uppgift att koordinera genomförandet av Försvarsmaktens strategiska och operativa transporter av såväl personal, materiel som hela förband. Transporter sker bland annat som flygtransport, sjötransport, landsvägs- och järnvägstransporter, såväl inom som utom riket.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som produktionssamordnare ansvarar du för samordning, planering, utveckling och genomförande av Försvarsmaktens konferenser, kongresser och resor inom ramen för verksamhetens uppdrag. Arbetet innebär nära samarbete med både interna funktioner och externa leverantörer, och ställer höga krav på struktur, säkerhet och kvalitet genom hela processen. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner för att effektivisera processer, stärka intern samverkan och säkerställa en rättssäker och kostnadseffektiv hantering.

KRAV

• Har en eftergymnasial utbildning inom konferens, event eller projektledning
• Har 2-3 års erfarenhet av arbete med att projektleda konferenser och eller event
• Erfarenhet av att organisera, administrera och samordna arbetsuppgifter och personal
• Dokumenterade goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Publiceringsdatum
2026-03-06

Dina personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du uppvisar ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt i mötet med såväl interna som externa kontakter. Dessutom så har du god förmåga att anpassa dig tillförändrade förutsättningar och kan arbeta effektivt även under högt arbetstempo. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till en konstruktiv och professionell arbetsmiljö.

MERITERANDE

• Erfarenhet av internationella konferenser eller kongresser
• Erfarenhet av arbete på affärsresebyrå
• Kunskap om statliga regelverk avseende resor, ekonomi och upphandling
• Erfarenhet av konferens- eller kongressystem, t.ex. Qondor

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Civil befattning
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Välkommen att kontakta rekryterande avdelningschef Johann Strick.

Fackliga företrädare
OFR/O Peter Andersson
OFR/S Håkan Antonsson/Stina Gustavsson
SEKO Eva-Britt Steen
SACO Magdalena Sewall

Samtliga nås via växeln, tfn 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-03-27. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
på förfrågan

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9782389

Produktions samordnare konferenser

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten