Processutvecklare till Center för schemaplanering, vikariat
Region Stockholm / Biomedicinjobb / Solna
2026-09-17
Visa alla biomedicinjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Vill du bidra till något som verkligen är värdefullt – att skapa bättre förutsättningar för sjukvårdspersonal i alla professioner? Har du gedigen erfarenhet av schemaplanering och vill vara med och utveckla Karolinskas gemensamma arbetssätt och processer inom området? Då kan det här vara rollen för dig!
Du erbjuds
att ingå i ett ambitiöst team med ansvar för att förbättra schemaplaneringsprocessen för hela Karolinska Universitetssjukhuset
att arbeta i ett strategiskt viktigt uppdrag som bidrar till långsiktig förändring
stora möjligheter att utvecklas i rollen som processutvecklare genom en spännande kombination av teknik, schemaplanering och förändringsledning
möjlighet att efter introduktionen arbeta på distans 1–2 dagar i veckan efter överenskommelse.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Publiceringsdatum2026-09-17Om tjänstenKarolinska arbetar för att ta nästa steg inom schemaplanering genom att implementera ett gemensamt schemaplaneringsverktyg och gemensamma arbetssätt för samtliga kliniska verksamheter. Du kommer att arbeta i Center för schemaplanering, som är en del av enheten Produktion och uppföljning inom Stab Produktion.
Tillsammans med teamet arbetar du med processutveckling och förändringsledning inom schemaplaneringsprocessen, med fokus på såväl processer och arbetssätt som verktyg.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:
implementera, utbilda och ge support till vårdverksamheter i användningen av schemaplaneringsverktyget Tessa
stödja vårdverksamheterna i att utveckla goda arbetssätt för strategisk, taktisk och operativ schemaplanering
möjliggöra strukturerad uppföljning och driva kontinuerlig datadriven processutveckling.
Center för schemaplanering har i uppdrag att utveckla den sjukhusövergripande schemaplaneringsprocessen samt stödja vårdverksamheterna i schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå. Målet är att skapa gemensamma arbetssätt, minska administrationen och möjliggöra enhetlig uppföljning av resursåtgång kopplad till Karolinskas uppdrag inom produktion, utbildning och forskning.
För att verksamheten ska kunna använda ett välanpassat system arbetar vi även med systemutveckling genom att samla in och beakta verksamheternas behov, så att dessa kan prioriteras och kravställas mot systemleverantör. Uppdraget innebär även att bidra med schemaplaneringsperspektivet i sjukhusövergripande processer inom Karolinskas modell för produktions- och ekonomistyrning.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under 12 månader, med tillträde enligt överenskommelse.
Vi söker dig som
har förmåga att engagera andra och skapa delaktighet i förändring
är lösningsorienterad och mån om att hitta välfungerande lösningar för verksamheten
är serviceinriktad, involverande och engagerad
kommunicerar pedagogiskt och tydligt med olika målgrupper, både i tal och skrift
är lyhörd och strukturerad.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
KvalifikationerKvalifikationerminst tre års erfarenhet av schemaplanering på strategisk, taktisk och operativ nivå
erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller förändringsinitiativ, alternativt genomgången utbildning i projektledningsmetodik
erfarenhet av att arbeta i schema- och tidssystemet Tessa
erfarenhet av att arbeta i PA-systemet Heroma
relevant utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig.
Meriterande:
erfarenhet av schemaplanering inom hälso- och sjukvård
erfarenhet av arbetsuppgifter som omfattar att leda andra i förändring och nya arbetssätt
erfarenhet av att ställa krav på systemutveckling, exempelvis genom att lämna krav till IT-avdelning och/eller systemleverantör
erfarenhet av att arbeta i en stor och komplex organisation och i gränssnitt mellan olika verksamheter.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan – Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016),
https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/ Eugeniavägen 18 C (
visa karta)
171 64 SOLNA
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset, N74 Stab Produktion
Kontakt Christine De Ciccio
christine.deciccio@regionstockholm.se 0725981407 Jobbnummer 10092577