Processtödjare till Specialpedagogiska skolmyndigheten
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Samordningsenheten / Administratörsjobb / Solna
2023-10-06
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Samordningsenheten i Solna,
Stockholm,
Örebro,
Härnösand eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.
Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på
www.spsm.se/ledigajobbStöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Kommunikation, rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.
Publiceringsdatum2023-10-06ArbetsuppgifterVill du bli en del av en viktig uppgift på en myndighet med ett betydelsefullt uppdrag?
Behovet av en likvärdig utbildning är det som driver våra processer på myndigheten. Genom ett processorienterat arbetssätt skapar vi ett effektivare arbetsflöde som motsvarar efterfrågan. Det gör också att resultatet kan följas upp för bättre möjligheter till utveckling
Som processtödjare på Specialpedagogiska skolmyndigheten är du en del av processledningskansliet inom verksamhetsområde Stöd och styrning, Samordningsenheten. Kansliet och processtödjarna har en normerande roll och stödjer verksamhetsområdena med specialistkunskap inom processmetodik, kartläggning och processverktyget VisAlfa.
Det innebär bland annat att
• tidsplanera och projektleda processutvecklingsuppdrag
• stötta och utveckla organisationen i processmetodik
• tillföra enhetlig struktur i processkartläggning
• rita processkartor och ansvara för att ta fram och förvalta processdokumentation inom process-utvecklingsuppdrag
• stämma av frågor som uppkommer under processutvecklingen med berörda verksamheter.
Även om de flesta möten sker digitalt så kan tjänsten innebära resor.
KvalifikationerVi söker dig som har
• en akademisk examen med inriktning mot statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen i kombination med yrkeslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant
• uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
• erfarenhet av arbete med processbaserad verksamhetsutveckling
Det är meriterande om du har erfarenhet av
• arbete i offentlig/statlig verksamhet
• arbete som projektledare
• att arbeta i en processtyrd organisation
• att arbeta med processer som utgår ifrån arkivredovisningen
• arbete med alternativt utbildning i processmetodik
• arbete med liknande arbetsuppgifter inom skolområdet
Vi söker dig som har god förmåga att självständigt driva ett arbete framåt enligt interna rutiner och processer. Du planerar organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är beredd att sätta dig in i nya områden och bistå i genomförandet av olika uppdrag och har god förmåga att i det arbetet använda dig av andras kompetens och erfarenhet. Du anpassar ditt budskap efter mottagaren och har god förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig information och kunskap. Du är även lösningsorienterad med intresse för utveckling och förnyelse. Du är duktig på att söka information för att kunna lösa frågor som du tidigare inte stött på. Som person är du ansvarstagande och flexibel. Det är viktiga egenskaper eftersom arbetsuppgifter ofta genomförs under tidspress och dessutom kan variera och förändras över tid.
För att vara framgångsrik i arbetet behöver du trivas med att ingå i olika team och arbeta med såväl utvecklingsarbete som praktisk administration. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2 STO-2023/973".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Specialpedagogiska Skolmyndigheten (org.nr 202100-5745)
Arbetsplats Specialpedagogiska skolmyndigheten, Samordningsenheten
Kontakt Enhetschef
Åsa Söderqvist
010-473 51 50 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Specialpedagogiska skolmyndigheten, Samordningsenheten Senaste upphandlingen:
Konsultstöd Webbutveckling Jobbnummer 8170558