Processtöd/Processutveckling till Svenska Kraftnät!
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Södertälje,
Norrtälje,
Uppsala eller i
hela Sverige Specifikation:
Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har drygt 700 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.
Uppdragsbeskrivning
Det finns en organisation som ansvarar för implementation, utveckling och förvaltning av kärnprocessen "Utveckla stamnätet". Arbetet leds av ett övergripande processråd och utförs av två delprocessteam (Station och Ledning). Delprocessteamen rapporterar till processrådet, där strategiska och övergripande beslut fattas av representanter från divisionen. Delprocessteamen har ett nära samarbete med enhetsrepresentanter från de enheter som arbetar inom processen, men som inte är representerade i delprocessteamen.
Syftet med det här avropet är att tillgodose delprocessteamens behov av stöd samt få till en övergripande koordinering för de olika delprocesserna. Således efterfrågas erfarenheter från processutveckling. Uppdraget består av olika delar bl.a. administration, webuppdateringar, rapportframtagning, processutveckling, förbättringsarbete samt förvaltning av processen.
Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till Svenska kraftnät i det löpande arbete som utförs av Svenska kraftnät. Utförandet av dessa tjänster leds och styrs av Svenska kraftnät)
Publiceringsdatum2023-10-23Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår bl.a. att
• Driva processutveckling/-koordinering
• Att inom ramen för delprocessteam Station och delprocessteam Ledning arbeta med att utveckla och beskriva delprocesserna
• Att stötta delprocessteam Station och Ledning med koordinering för att säkerställa att delprocesser synkar sinsemellan
• Administrerar inbox för förvaltningsprocessen
• Delar ut frågor från inbox till respektive delprocessteam
• Svarar på frågor kring processen och intranätet
• Återkopplar med svar till inkommande ärenden Intranätet (webbredaktör)
• Uppdaterar processen enligt delprocessteamens input
• Publicerar nyheter, processer och dokument på intranätet
• Tar fram rapporter
• Dokumenthantering
• Skriva processbeskrivningar, checklistor, mallar
• Ändra i, och rita upp nya, processkartor
• Administrera publicerade dokument (uppdatera version osv)
• Säkerställa att rätt mallar används
• Delprocessteamens möten
• Kallar till och håller i mötet
• Sätter ihop agenda (med input från delprocessteamen)
• Ansvarar för protokollet och följer upp actions
Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kommer hantera hemliga uppgifter. Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 8 från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.
Placering
Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg.
Omfattning
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 100% under hela uppdragstiden.
Den angivna omfattningen ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen specifik volym, utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Konsulten avropas till angivet projekt/uppdrag men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i andra projekt/uppdrag för Svenska kraftnät så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är desamma och ej överstiger 100% av en heltidstjänst. Beställaren tar ansvar för att resursens säkerhetsklassning överensstämmer med det arbete som utförs.
•
Skall- och börkrav för uppdraget i punktform:
Skallkrav
Kompetens och Erfarenhet:
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att jobbat med processutveckling och framtagande av processer.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som administrativt stöd till processledare eller projektledare.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbetat med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint.
Börkrav
•
Arbetslivserfarenhet av att jobba med webbredaktörs uppgifter (intranät eller extern webbsida). Anbudsgivaren bör redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls. Se separat referensmall
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta inom el/energibranschen. Anbudsgivaren bör redogöra för ett referensuppdrag som styrker att kravet uppfylls. Se separat referensmall
Övrig informationUppdragsperiod: 01-dec-2023 - 30-nov-2024
Omfattning: Heltid
Villkor för option/uppdragsförlängning (antal månader/år): 1+1 år
Så ansöker duLåter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 0705869311
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Devotum AB (org.nr 556685-9293),
http://www.devotum.se Arbetsplats Devotum
Kontakt Corazon Wiksell
corazon.wiksell@devotum.se 0705869311 Jobbnummer 8210673
Observera att sista ansökningsdag har passerat.