Processledare, Barn- och utbildningsförvaltningen

Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Barn- och utbildningsförvaltningen

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vår vision inom Barn- och utbildningsförvaltningen är: KOMPETENS FÖR LIVET Lust att lära - rätt att lyckas. Alla barn och elever är nyfikna, kreativa och tänkande. Hos oss har alla en känsla för tolerans och solidaritet. Vi möter barn och elever med höga förväntningar. Vi tror på deras förmåga att lyckas i lärandet för livet. I vårt arbete är mötet med barn och elever, undervisning, medarbetarskap och ledarskap centrala delar för att nå vår vision.

Vi söker nu en processledare till Barn- och utbildningsförvaltningen då vår nuvarande medarbetare snart går i pension.

Publiceringsdatum
2022-05-20

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag innebär en stor bredd och variation när det gäller arbetsinnehåll. Du kommer att i samråd med rektorer, ansvarig controller, IT-enheten samt IKT-ombud vara ansvarig över hanteringen för dataenheter på uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden och förvaltningsledningen. Tillsammans med verksamhetschefer och rektorer arbetar du för att leda utvecklingen av kvalitetsarbetet i kommunens digitala system. Du finns med som stöd och samtalspartner i utvecklingen och du bidrar också genom att leda och samordna utvecklingsprojekt i förvaltningen på alla nivåer. Du kommer också att arbeta med olika bidragsansökningar och har kontakt med olika myndigheter.

Ditt arbetsansvar, utöver ovan beskrivna områden, innefattar bland annat:

• Planera inköp av personal- och elevdatorer
• Inventering av befintliga enheter
• Planering och avveckling av äldre dataenheter, mestadels PC samt Chromebooks
• Kommunicering av fördelningsprinciper och inköpsplaner med skolenheter och förskolor samt genomförande av dessa.
• I samarbete med IKT-utvecklingsledaren ansvara och administrera regelbundna IKT-nätverksträffar.
• Inköp av digitala pedagogiska verktyg/programvara
• Budgetansvar avseende Centrala IT-kontot i samverkan med controller
• Framtagande av statistik, behandling av data samt redovisning inom förvaltningens område
• Samarbete med Dataskyddsombud avseende det kontinuerliga arbetet med personuppgiftshantering
• Hålla samman förvaltningens arbete med verksamhetsplaner, mål och kvalitetsarbete i kommunens stödsystem
• Samordna och söka olika statsbidrag

Dina utmaningar i den här rollen är att kontinuerligt kunna balansera, hantera och planera ditt arbete mellan såväl långsiktigt strategiskt som kortsiktigt operativt arbetsinnehåll. Dessa varierande arbetsuppgifter med olika perspektiv kan ofta vara pågående samtidigt. Du kommer att vara den samverkande kraften i många olika arbetsgrupper inom organisationen, då du samarbetar med förvaltningens medarbetare men också nära våra controllers och IKT-utvecklingsledare i ditt dagliga arbete.

Din kompetens
Du har för tjänsten relevant högskoleutbildning. Om din utbildning har haft inriktning mot utredningsmetodik, statistik alternativt IT så är detta meriterande.

Du har också flerårig dokumenterad arbetslivserfarenhet där utrednings- och utvecklingsarbete har ingått. Om du har erfarenhet från arbete med utredningsmetodik från kommunal verksamhet företrädesvis inom förskola och skola så är detta meriterande. Om du också har goda kunskaper inom skollagen, kommunallag eller förvaltningsrätt så är detta meriterande. Om du har vana av att arbeta med IT system och statistik så är också detta ett plus.

Du är en person med mycket god problemlösande analytisk förmåga, du arbetar självständigt och har god social förmåga i mötet med människor i olika sammanhang. Genom utvecklad samarbetsförmåga har du lätt för att skapa förtroendeingivande relationer. Du har också en väl utvecklad förmåga att ta initiativ, vara kreativ och tänka i nya banor och se nya möjligheter vilket leder till utveckling i verksamheten.

Mycket goda datakunskaper, särskilt inom Excel och Office paketet är ett krav för tjänsten. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt och är tydlig i din kommunikation.

Övrig information
För den här tjänsten är B-körkort är ett krav då resor i tjänsten, företrädesvis inom kommunen, förekommer.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västerviks kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF 72-22".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerviks kommun (org.nr 212000-0779)

Kontakt
Magnus Bengtsson, Barn- och utbildningschef
magnus.bengtsson@vastervik.se
0490-25 42 07

Jobbnummer
6668232

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Processledare, Barn- och utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun