Processinriktad administratör med ekonomibakgrund
Sveriges Kommuner och Landsting / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Kommuner och Landsting i Stockholm En fråga om demokrati.
SKL är en medlemsorganisation för kommuner, landsting och regioner. Som arbetsgivar- och intresseorganisation driver vi deras frågor och erbjuder stöd och service.
Vi väcker frågor, agerar kraftfullt och bildar opinion.
Vårt uppdrag är att ge kommuner, landsting och regioner bättre förutsättningar för lokalt och regionalt självstyre. Målet är att utveckla välfärden.
Det är en fråga om demokrati.
Publiceringsdatum2017-04-13ArbetsuppgifterÄr du en administratör med ekonomierfarenhet som trivs i en omväxlande roll? Skulle du vilja vara en del av en unik och samhällsviktig verksamhet?
Vi söker nu en administratör till avdelningen för arbetsgivarpolitik som består av tre sektioner och stab med administrativt team, i vilken denna tjänst ingår. Nu söker vi en administratör för ett föräldravikariat och tillsammans med dig bildar vi ett team med fyra kollegor och en gruppchef som stöttar ca 60 kollegor på avdelningen.
Uppdraget i denna roll är att arbeta ur ett processperspektiv med ständig förbättring. Vi arbetar lösningsfokuserat och serviceinriktat med kundfokus. Våra interna kunder är avdelningens handläggare och chefer, och våra externa kunder är förbundets medlemmar.
Som medarbetare i det administrativa teamet arbetar du tillsammans med dina kollegor med egna processansvar och daglig löpande administration kring tex ärendehantering, avtalsrörelse, kurser- och konferenser, politiska beslut, projektadministration, medlemsrådgivning och intern ekonomi. Tillsammans bedriver vi ett kontinuerligt förbättringsarbete.
Arbetet är uppdelat så att varje medarbetare i teamet är ansvarig för hantering och utveckling av en eller flera administrativa processer. Dina ansvarsområden kommer att omfatta ansvar eller delansvar för processer samt ekonomiadministration, som tex kund- och leverantörsfakturor samt viss uppföljning.
I dina arbetsuppgifter ingår, förutom dina särskilda ansvarsområden, att stötta handläggare och chefer i deras dagliga frågor om de administrativa IT-systemen. Andra uppgifter kan vara övrig löpande daglig administration som teamet hanterar gemensamt.
KvalifikationerVi söker dig som är gymnasieekonom eller motsvarande och har några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Om du tidigare har jobbat med ärendehantering är det meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och god förståelse för olika administrativa system.
Vi tänker oss att du har erfarenhet av och trivs med att ge stöd och service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och säkerställa att uppgifter slutförs. För att trivas hos oss har du lätt för att skapa goda relationer och bidra till gruppen med konstruktiva idéer. Du är nyfiken på IT och ser möjligheterna i ett digitaliserat arbetssätt. Kunskaper om kommunal och landstingsverksamhet eller erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är meriterande. Om du tidigare har arbetat med systematiskt förbättringsarbete är det positivt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
I denna rekrytering samarbetar vi med Dfind Finance så om du har frågor kring tjänsten kontakta gärna ansvarig rekryteringskonsult Anna Grundin på
anna.grundin@dfindfinance.se. Sista ansökningsdag är 30 april men urval och intervjuer sker löpande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-30
Ange följande referens när du ansöker: A674114
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Grundin
anna.grundin@dfindfinance.seFöretagSveriges Kommuner och Landsting
AdressSveriges Kommuner och Landsting
Sveriges Kommuner och Landsting
11882 STOCKHOLM
Kontorsadress11882 STOCKHOLM
Jobbnummer 3438490
Observera att sista ansökningsdag har passerat.