proAros söker assistenter/registratorer
Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås,
Köping eller i
hela Sverige Välkommen till Västerås stad, här får du möjlighet att jobba med det viktigaste! Västerås stads medarbetare får vara med och bygga samhället och få en hel stad att fungera.
Västerås stad är Västerås största arbetsgivare, en stor organisation som ger möjligheter.
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Publiceringsdatum2011-11-04ArbetsuppgifterMed visionen "Alltid bästa möjliga möte" driver proAros framgångsrikt verksamhet inom områdena utbildning, socialtjänst, vård och omsorg, fritid och kultur. Med 9000 anställda är vi Västerås stads största förvaltning och omsluter årligen ca 3,6 miljarder kronor. Med satsningar på ledar- och medarbetarutveckling ger vi våra anställda möjlighet att möta brukaren med kvalitet och också bidra till verksamhetens utveckling i en positiv riktning.
Inom proAros verksamhetsområde Service och support och enheten Administration och support samordnas allt stöd inom administration och registrering.
Administration och Support består av registratorer/assistenter som är placerade på våra verksamhetskontor Skolverksamheter, Vård och omsorg, Individ och familj, Kultur, Fritid och förebyggande. Enhetens arbetsuppgifter består dels av myndighetsadministration i form av registrering och hantering av allmän handling samt receptions- och serviceadministration.
Vi söker nu två personer som kommer att arbeta på Skolverksamheter respektive Vård och omsorg.
Tjänsterna har samma beskrivning som innefattar att dels hantera myndighetsadministrationen vad gäller allmän handling i ärendehanteringssystemet VÄHS samt posthantering. Arbetet innefattar även serviceadministration så som receptionsverksamhet, lokalbokning med mera samt vara ansiktet utåt mot allmänheten och mot våra enheter.
KvalifikationerDu ska ha gymnasieutbildning och gärna registratorutbildning eller någon form av högre administrativ eftergymnasial utbildning. Du har god kunskap och förmåga att använda datorn som arbetsredskap.
Du har bred och aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som registrator och då med ett digitalt ärendehanteringssystem. Kunskap, erfarenhet och förståelse för vad den offentliga förvaltningens funktionssätt och regelverk (bl.a. sekretess och offentlighet) innebär anses meriterande.
Som person är du självgående, strukturerad samt har förmåga att prioritera och fatta beslut efter egen analys. Du samarbetar med dina kollegor på ett smidigt och lyhört sätt samt drivs av att ge god service. Eftersom det ingår att administrera en del känslig information ställs det krav på lojalitet och integritet. Viktigt är också att du vill och har förmåga att lära dig nytt och är öppen för förändringar i arbetssätt.
Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.
För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-20
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A240629
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEnhetschef Mats Andersson, 021-39 29 61
Rekryteringskonsult Pontus Cronberg, 021-39 12 29
Facklig kontaktVision (fd SKTF) Britt-Marie Pamp, 021-39 15 70
FöretagVästerås stad
AdressVästerås stad
72187 VÄSTERÅS
Jobbnummer 1071786
Observera att sista ansökningsdag har passerat.