Proaktiv Chefsassistent till MKB Fastighets AB

Poolia Malmö AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Malmö AB i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision "Hem för var och en" och delar du vår övertygelse lovar vi dig världens roligaste jobb och arbetsplats!

Presentation
Poolia söker för rekrytering till MKB Fastighets AB en proaktiv och initiativrik Chefsassistent som vill arbeta med och stödja den Administrativa chefen och Underhållschefen. Tjänsten är på heltid och tillträdesdatum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Vill du arbeta i ett av Sverige ledande fastighetsbolag i en kvalificerad och självständig administrativ roll? Trivs du med att arbeta med service samtidigt som du är kvalitetsmedveten och strukturerad?

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Publiceringsdatum
2018-12-19

Arbetsuppgifter
Du erbjuds en självständig och varierande tjänst med många kontaktytor.

I dina arbetsuppgifter som Chefsassistent ingår främst:

• Upprätta agendor, boka och protokollera möten
• Göra presentationer i PowerPoint
• Sammanställa statistik i Excel
• Hantera fakturafrågor
• Sköta mailhantering och bokningar
• Administrera försäkringsfrågor
• Administrera personalaktiviteter såsom gemensamma möten, introduktion av nyanställda mm
• Kvalitetssäkra underlag

Du rapporterar till den Administrativa chefen, men stödjer även Underhållschefen.

Bakgrund
Vi vill att du har jobbat som chefs-/ledningsassistent med liknande ansvarsområden och arbetsuppgifter. Vi ser det som värdefullt om du har jobbat inom ett fastighets-, tjänste- eller konsultbolag.

Tjänsten kräver att du har lätt för att uttrycka dig skriftligt och muntligt. Du har en god stilistisk förmåga och behärskar svenska i tal och skrift.

Du har goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel och PowerPoint).

Du har förmågan att skapa goda relationer samtidigt som du har lätt för att samarbeta.

För att vara framgångsrik som Chefsassistent tror vi att du också är:

• Serviceinriktad, flexibel och lyhörd
• Kvalitetsmedveten
• Strukturerad och effektiv
• Proaktiv med stor egen initiativförmåga
Vi erbjuder
MKB Fastighets AB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med över 300 anställda. Med drygt 23 000 lägenheter och 1 000 kommersiella lokaler, till ett värde av ca 33 miljarder kronor, och med 32 procent av hyresmarknaden är MKB det största fastighetsbolaget i Malmö. Du erbjuds arbete i en trevlig organisation där man lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och där tre värderingar; modiga, enkla och tillsammans, ligger till grund för det arbetet. Dessutom har vi jättegott kaffe! Läs mer på https://mkbfastighet.se/

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 52248
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Poolia Malmö AB

Adress
Poolia Malmö AB
Gustav Adolfs Torg 12
21139 Malmö

Kontorsadress
Gustav Adolfs Torg 12

Jobbnummer
4520199

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Poolia Malmö AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Malmö AB: