Prestigelös assistent till konsultuppdrag
Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
2009-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Prestigelös assistent till konsultuppdrag" (publicerad 2010-05-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor AB
Presentation
Är du en driven assistent och kan ett flertal språk? Då är du kanske den vi söker.
Nu söker vi en assistent till en av våra kunder. Tjänsten som är på konsultbasis och heltid beräknas starta omgående och pågå i sex månader framåt. För rätt person finns möjlighet till förlängning. Du kommer att vara placerad på vår kunds kontor som är beläget på Kungsholmen.
Publiceringsdatum2009-12-09Dina arbetsuppgifterRollen som assistent innebär bland annat att vara ett stöd till en av cheferna för en enhet inom produktutveckling. Du kommer att få rycka in där det behövs men i huvudsak innebär rollen arbete med att:
• hantera reseräkningar
• göra mötesbokningar och bevaka kalender
• delta på möten och föra protokoll
• boka resor och hotell
• göra PowerPoint presentationer
• ordna med arbetsplatser, passerkort, facilityfrågor och datorer.
I dagsläget arbetar tio personer på avdelningen men den kommer att utökas under det kommande året med ytterligare ett 50-tal medarbetare som kommer från kontor i Europa. Alla nya medarbetare skall lotsas in i företaget på bästa möjliga sätt och det innebär att du kommer att ta hand om och ordna alla praktikaliteter kring deras ankomst och flytt till Sverige.
Utbildning/erfarenhet
Du har en gymnasieexamen eller motsvarande och några års erfarenhet av arbete som assistent med liknande arbetsuppgifter enligt ovan. Dina kunskaper i Office-paketet är goda och PowerPoint behärskar du mycket väl. Det är ett krav att dina engelskkunskaper är mycket goda, både i tal och skrift, kan du ytterligare ett språk, gärna italienska eller tyska är det meriterande.
För att lyckas och trivas i rollen som assistent tror vi att du är noggrann, effektiv och kvalitetsmedveten. Du är mycket servicesinnad, bra på att prioritera och koordinera och prestigelös. Du gillar att ta dig an nya arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig till rådande behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.
På grund av hög arbetsbelastning har vi dessvärre inte möjlighet att ta emot frågor via telefon eller e-post rörande denna tjänst. Det som ej står i annonsen är uppgifter vi ej kan lämna ut förrän du eventuellt blir kontaktad av oss. Kontakt från vår sida brukar ske senast inom 1-2 veckor.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Dessutom får du din alldeles egna konsultchef, som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-12-27
Ange följande referens när du ansöker: 20990
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Kontor AB
AdressPoolia Kontor AB
Jobbnummer 550704
Observera att sista ansökningsdag har passerat.